Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 25-30 Std./Woche

Thede Consulting | Part of Projective Group; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Thede Consulting, Teil der Projective Group, sucht im Hamburger Büro eine engagierte Office Support Kraft. Du bist zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister und koordinierst Termine sowie Logistik rund um Meetings und Events.

Du bringst Organisationstalent, Hands-On-Mentalität und fließendes Deutsch mit, arbeitest eigenständig und steuerst externe Dienstleister zielorientiert. Englischkenntnisse sind willkommen, MS-Office-Kenntnisse Pflicht.

Qualifications

• Gute Organisationsfähigkeiten und Teamorientierung.
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Koordination externer Dienstleister.

Responsibilities

• Interne und externe Kommunikation koordinieren.
• Posteingang/Postausgang verwalten; Termine organisieren.
• Veranstaltungen, Meetings und Bürologistik betreuen; Geschenke- und Team-Events koordiniert.
• Anlaufstelle vor Ort, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Servicepartner.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

Tools

MS Office Suite

Job description

Payment, Banking, Digitalisierung + beyond

Payment, Banking, Digitalisierung + beyond
Payment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen…
Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder im Online-Shop bezahlst?
Wie muss eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung in einem immer stärker digitalisierten Geschäftsumfeld gestaltet sein?
Wie sieht „Payment“ in der Zukunft eigentlich aus?
Welche konkreten Strategien zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette verschiedenster Wirtschaftsbereiche können im Payment-Bereich entwickelt und umgesetzt werden?
Genau diese Fragen bestimmen den Arbeitsalltag von Thede Consulting. Wir gestalten gemeinsam mit Entscheidern von Banken und Finanzdienstleistern, aber auch aus Sicht von Industrie und Handel die Zukunft des Zahlungsverkehrs und helfen unseren Kunden, ihr Geschäftsfeld zu digitalisieren, innovative Produkte zu entwickeln und Prozesse aufzusetzen, welche den zunehmend komplexeren Anforderungen eines digitalen Umfelds gerecht werden.

Come, join us!

Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen?
Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet & begleitet?
Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen?
Dann sollten wir uns kennenlernen:
Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!

Dein Job als Office Support bei uns ist

• Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht
• Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst
• Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist
  

Folgende Aufgaben erwarten dich:

Verwaltung des Back-Office

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)
• Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der AblageHandling des Bürobedarfs
• Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
• Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)
• Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT- Dienstleister, Verwaltung Laptops)
• Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)
  

Ergänzende Aufgabenfelder

• Pflege des Unternehmenshandbuchs
• Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  

Du passt sehr gut ins Team TC, wenn

• Du ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen bist
• Du bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt hast und regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinausschaust
• Du in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch überzeugst und das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme besitzt
• Du es gewohnt bist, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern
  

Wir passen gut zu Dir, wenn

• Du in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten möchtest, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen
• Du einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche suchst
• Du durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden möchtest
• Für Dich ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant ist
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!