Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit

4flow AG; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Team-Events

Moderner Arbeitsplatz mit Dachterrasse

Mitarbeiterparkplätze

Weiterbildungsbudget

Zusammenfassung

4flow AG sucht eine Office & Reception Coordinator in Teilzeit, die vor Ort in Berlin Besucherinnen und Besucher betreut und den Empfang professionell organisiert. Sie koordinieren Meetings, Post, Pakete und Bestellungen und unterstützen das Team im Daily Office.

Sie bringen Erfahrung im Empfang/Sekretariat mit, arbeiten zuverlässig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und finden sich schnell in MS-Office-Anwendungen ein. Ein freundliches Auftreten ist Ihnen wichtig.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder der Hotellerie.
• Gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Souveräne Kommunikation, serviceorientiert und teamfähig.
• Organisationstalent, zuverlässig, eigenverantwortlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Kund:innen und Dienstleistern.
• Koordination der Besucheranmeldung und Zutrittsmanagement.
• Organisation von Meetings, Räumen, Catering.
• Posteingang/-ausgang, Pakete und Kurierdienste.
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellprozessen.

Kenntnisse

Empfangskoordination

Office Management

Kundenorientierung

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

## Office & Reception Coordinator (d/w/m) – TeilzeitApplyremote type: On-Sitelocations: Berlintime type: Part timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R4543Du liebst es, mit Menschen im Kontakt zu sein, behältst auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick und sorgst für eine professionelle und einladende Atmosphäre? Dann werde Teil unseres Administration Teams und gestalte den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit. Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche.**Was erwartet dich bei uns?**Du empfängst und betreust Besucher:innen, Bewerber:innen, Kund:innen und Dienstleister und koordinierst die Besucheranmeldung sowie das Zutrittsmanagement.Du organisierst unseren Empfangsbereich und die Meetingräume und sorgst für ein professionelles und einladendes Erscheinungsbild.Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Kurierdienste.Du organisierst Catering und unterstützt bei Meetings, internen Veranstaltungen und weiteren Office-Aktivitäten.Du verwaltest Büromaterialien und koordinierst die entsprechenden Bestellprozesse.Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen Anliegen rund um das Office. **Darum passt du zu uns:**Du bringst bereits Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder der Hotellerie mit.Du bist gerne vor Ort, hast Freude am Austausch mit Menschen und überzeugst mit deiner offenen und serviceorientierten Art.Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und Word, gehst du sicher um und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.**Warum 4flow?**Mobilität & Fitness: Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club BudgetWeiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn LearningZusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub, zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Team-EventsOffice: Moderner Arbeitsplatz mit Dachterrasse, Freizeitraum sowie Mitarbeiterparkplätzen. Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.