Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Std.)

Finanzfluss; Berlin; Hybrid; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

VSOP-Beteiligung am Unternehmenserfolg

20 Std./Woche flexible Teilzeit

Zusammenfassung

Finanzfluss sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Berlin-Kreuzberg, der/die den Büroalltag an 2–3 Tagen pro Woche eigenständig am Laufen hält. Sie sind erste/r Ansprechpartner:in für Team, Gäste und Dienstleister und sorgen dafür, dass das Büro jeden Morgen startklar ist.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Büroorganisation, die Koordination externer Dienstleister, Onboarding-Unterstützung und das Planen von Team-Events. Bewerbungen willkommen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer organisatorischer Rolle.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierung mehrerer Themen.
• Proaktive, hands-on Mentalität und Zuverlässigkeit.
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen und Team.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Laufenden Bürobetrieb verantworten (Bestellungen, Ausstattung, Facility-Themen) und Büro ab 9 Uhr betriebsbereit.
• Empfangsbereich für Team, Gäste und neue Kollegen, Meetingräume vorbereiten und nachbereiten.
• Externe Dienstleister wie Reinigung, Facility Management und Handwerker steuern.
• Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützen.
• Team-Lunches, Events und interne Veranstaltungen organisieren.
• Booking-System für Meetingräume und Office Guide pflegen.
• Reiseunterstützung und Organisation von On- und Offsites.
• Office-Equipment wie Bildschirme und Meetingraum-Setups pflegen; Inventarliste aktuell halten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Booking-System

Jobbeschreibung

Dein Impact

Als Office Manager (m/w/d) hältst du unseren Bürobetrieb im Herzen von Berlin-Kreuzberg an mind. 2-3 Tagen pro Woche selbstständig am Laufen und bist eine verlässliche erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Dienstleister. Du sorgst dafür, dass unser Büro jeden Morgen startklar ist, denkst mit und packst an, bevor aus kleinen Themen große werden.

Dein Impact

Als Office Manager (m/w/d) hältst du unseren Bürobetrieb im Herzen von Berlin-Kreuzberg an mind. 2-3 Tagen pro Woche selbstständig am Laufen und bist eine verlässliche erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Dienstleister. Du sorgst dafür, dass unser Büro jeden Morgen startklar ist, denkst mit und packst an, bevor aus kleinen Themen große werden.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für den laufenden Bürobetrieb (Bestellungen, Ausstattung, Facility-Themen) und sorgst dafür, dass das Büro ab 9 Uhr betriebsbereit ist
• Du bist erste Anlaufstelle am Empfang für Team, Gäste und neue Kollegen und bereitest Meetingräume vor und nach
• Du steuerst externe Dienstleister wie Reinigung, Facility Management und Handwerker
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du organisierst Team-Lunches, Events, interne Veranstaltungen und sorgst für gute gemeinsame Momente
• Du pflegst unser Booking-System für Meetingräume sowie unseren Office Guide
• Du unterstützt unsere Leads mit Reise-Support sowie bei der Organisation von On- und Offsites
• Du kümmerst dich ums Office-Equipment wie Bildschirme und Meetingraum-Setups und hältst unsere Inventarliste aktuell

Deine Skills

• Erste Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent: Du priorisierst sicher und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Proaktive, hands-on Mentalität: Du siehst Aufgaben von selbst und bringst sie zuverlässig zu Ende
• Sicheres, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen und Team
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wir bieten dir

• Ein kompetitives Vergütungspaket inklusive Beteiligung am Unternehmenserfolg (VSOP).
• Ein flexibles Teilzeitmodell mit bis zu 20 Std./Woche.
• Einen Boost für deine Growth Journey: Entwickle dich in einem stark wachsenden, profitablen Start-up zur besten Version deiner selbst.
• Modernste Tools und Arbeitsumgebung in unserem Office in Berlin-Kreuzberg.
• Ein ambitioniertes Team & eine einzigartige Community.

Über uns

Bei uns zählst du. Bei Finanzfluss feiern wir Vielfalt und sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe uns als Team stärker machen. Deshalb heißen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder Familienstand herzlich willkommen. Wenn du dich von dieser Stelle angesprochen fühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.