Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit

itestra; Berlin; Vor Ort; EUR 20.088 - 29.016; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Community Lunch

Exchange Day

Flexible Arbeitszeiten

Gesunde Arbeitsplätze

Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage

Zusammenfassung

itestra sucht am Standort Berlin eine Office-Management-Unterstützung. Du sorgst für reibungslosen Büroablauf, Post, Materialbestellungen und Koordination von Dienstleistern.

Du arbeitest 20–30 Stunden pro Woche, bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und beherrschst MS-Office sicher. Deutsch und Englisch solltest du gut beherrschen.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, offene und kommunikative Art sowie echter Teamgeist.
• Sichere MS-Office-Anwendungen, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Standorts in Berlin, kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, die Post, Materialbestellungen und die Koordination von Dienstleistern.
• Wohlfühlatmosphäre: Du achtest darauf, dass unser Büro einladend bleibt, und unterstützt bei der Umsetzung unseres internen Ausstattungskonzepts.
• Projektoffice & Datenpflege: Du unterstützt uns im internen ERP-System bei der Angebots- und Auftragserfassung, der Rechnungsstellung sowie bei der Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten.
• Finanzen & HR-Support: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und die vorbereitende Buchhaltung. Zudem unterstützt du uns beim On- und Offboarding von Teammitgliedern und Studenten.
• Event- & Meeting-Organisation: Du planst und organisierst interne und externe Meetings sowie lokale Teamevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten IT-Expert:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche Mittelständler. Während unsere Software Consultants den technologischen Vorsprung sichern, hältst du ihnen im Backoffice den Rücken frei.

Für unseren Standort Berlin suchen wir ein Organisationstalent für die Büroorganisation und Administration, das unserem Team den Rücken freihält und für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sorgt. Du solltest zwischen 20-30h pro Woche verfügbar sein.

Aufgaben

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Standorts in Berlin, kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, die Post, Materialbestellungen und die Koordination von Dienstleistern.
• Wohlfühlatmosphäre: Du achtest darauf, dass unser Büro einladend bleibt, und unterstützt bei der Umsetzung unseres internen Ausstattungskonzepts.
• Projektoffice & Datenpflege: Du unterstützt uns im internen ERP-System bei der Angebots- und Auftragserfassung, der Rechnungsstellung sowie bei der Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten.
• Finanzen & HR-Support: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und die vorbereitende Buchhaltung. Zudem unterstützt du uns beim On- und Offboarding von Teammitgliedern und Studenten.
• Event- & Meeting-Organisation: Du planst und organisierst interne und externe Meetings sowie lokale Teamevents.

Qualifikation

• Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und gut strukturiert. Auf deine genaue Arbeitsweise ist Verlass.
• Soft Skills: Organisationstalent, eine offene und kommunikative Art sowie echter Teamgeist zeichnen dich aus.
• Tools & Sprachen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
• VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.
• FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
• GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
• FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

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