Office & Operations Manager/-in (m/w/d)

Stil-Fit International GmbH; München; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Schönes Büro direkt am Münchner Ostbah

Job summary

Stil-Fit International GmbH in München sucht eine erfahrene Office & Operations Managerin/Manager (m/w/d). Du verantwortest den administrativen Alltag, koordinierst Aufträge und Logistik und stellst sicher, dass alle Prozesse zuverlässig funktionieren.

Dies ist keine Assistenzstelle, sondern eine eigenständige Rolle mit klarer Verantwortung. Wir entwickeln Design-Fitnessgeräte am Standort München; bevorzugt Teilzeit, möglich auch Vollzeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Office-, Operations- oder Büromanagement.
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Prozessen.
• Organisationstalent und Mehrfach-Tasking.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Warenwirtschaftssysteme wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern.
• Komplette Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung.
• Organisation und Koordination der Logistik (DHL, nationale Speditionen, internationaler Versand inkl. Containerfracht aus Asien).
• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Warenwirtschaftsdaten.
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke am Telefon & E‑M\

Organisationstalent

Selbständige, strukturierte Arbeitswei

Zahlen-, Rechnungs- sowie Admin-Proz"s

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Stellendetails zu: Office & Operations Manager/-in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stil-Fit International GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Design-Fitnessgeräte für den Heim- und semiprofessionellen Einsatz. Design, Elektronik, Software, Teilefertigung, Endmontage und Versand finden an unserem Standort in München statt.

Als kleines, wachsendes Unternehmen arbeiten wir pragmatisch, strukturiert und eng zusammen. Für unser Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den administrativen und operativen Alltag eigenständig organisiert und verantwortet.

Deine Rolle

Als Office & Operations Manager/-in bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens. Du verantwortest die reibungslosen Abläufe im Büro, koordinierst Aufträge und Logistik und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse zuverlässig funktionieren.

Diese Position ist keine Assistenzstelle, sondern eine eigenständige Rolle mit klarer Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern
• Komplette Auftragsabwicklung inkl. Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung
• Organisation und Koordination der Logistik (DHL, nationale Speditionen, internationaler Versand inkl. Containerfracht aus Asien)
• Pflege von Auftrags-, Kunden- und Warenwirtschaftsdaten
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Office-, Operations- oder Büromanagement
• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und administrativen Prozessen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Kommunikationsstärke am Telefon und per E-Mail
• Sehr gute Deutschkenntnisse, und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wünschenswert

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenständigkeit
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Persönliches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Flexible und faire Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Schönes Büro direkt am Münchner Ostbahnhof
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit dem Unternehmen zu wachsen

Im Moment bevorzugen wir grundsätzlich eine Teilzeitlösung. Aber auch eine Vollzeitstelle wäre möglich.

Unternehmensdarstellung: Stil-Fit International GmbH

Hauptsitz München

Gründung 2015

Betriebsgröße 6

• Gesundheit
• Produktion

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.