Office Manager (w/m/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Büromanagement, HR & Event

retoflow GmbH; Kassel; Hybrid; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Optionen

Ergonomischer Arbeitsplatz (z. B. höhе

Hansefit oder Urban Sports Club

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

retoflow GmbH sucht eine engagierte administrative Kraft, die das Team 20 Stunden pro Woche unterstützt. Du bist zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation, Personalprozesse und kulturelle Veranstaltungen im Unternehmen.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest selbstständig, zuverlässig sowie teamorientiert. Flexible Homeoffice-Optionen ergänzen eine praxisnahe, kollaborative Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau im Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Veranstaltungskaufmann/-frau).
• Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst den Überblick auch bei mehreren Aufgaben.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Kommunikativ, aufgeschlossen und teamorientiert.
• Gutes Gespür für Teamdynamik und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung im Büromanagement und Organisation des Büroalltags.
• Unterstützung bei Personalprozessen vom Onboarding bis Offboarding und bei der Personaladministration.
• Planung und Organisation von internen Teamevents, Workshops und Firmenveranstaltungen; Koordination von Locations und Catering.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Du hältst die Fäden gerne in der Hand? Dann werde die organisatorische Schaltzentrale unseres Unternehmens und unterstütze unser Team mit 20 Stunden pro Woche dabei, den Unternehmensalltag reibungslos zu gestalten!

Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei erwarten dich drei abwechslungsreiche Aufgabenbereiche:

1. Büromanagement & Organisation

• Du sorgst für einen gut organisierten und angenehmen Büroalltag.
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Materialbestellungen und gestaltest ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Du koordinierst Termine, unterstützt bei administrativen Aufgaben und behältst wichtige organisatorische Themen im Blick.
• Du bist Ansprechpartner:in für Dienstleister, Lieferanten und externe Kontakte.
• Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.

2. Personal & Teamkultur

• Du unterstützt uns bei administrativen Personalthemen entlang des Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen und unterstützt bei der Personaladministration.
• Du begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Start im Unternehmen und sorgst für ein gutes Ankommen.
• Du hast ein offenes Ohr für unser Team und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

3. Eventmanagement & Unternehmenskultur

• Du planst und organisierst interne Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen, Workshops und Messeauftritten.
• Du koordinierst Locations, Catering, Dienstleister und organisatorische Abläufe.
• Du bringst eigene Ideen ein, um unsere gemeinsamen Erlebnisse und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/ Kauffrau im Büromanagement, Industriekaufmann/ -Frau, Veranstaltungskaufmann/ -Frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und packst gerne mit an.
• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du hast ein gutes Gespür für Teamdynamik und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• KurzeWege,spontaneIdeenundderpersönlicheAustauschmachenfürunsguteZusammenarbeitaus.Deshalbwürdenwirunsfreuen,wennduunserTeamüberwiegendvorOrtbereicherst.

Warum wir?

Weil du bei uns die Chance hast, gemeinsam mit einem ambitionierten Team die Energiewende aktiv mitzugestalten!

• Zukunftssichere Branche:Wir arbeiten im Herzen der Energiewende – einem Markt, der langfristig wächst und für unsere Gesellschaft unverzichtbar ist
• Sinnvolle Arbeit mit Impact:Bei uns gestaltest du aktiv die Energieinfrastruktur von morgen mit und unterstützt Stadtwerke und Netzbetreiber dabei, Versorgungssicherheit und Nachhaltigkeit zusammenzubringenFlexibilität & Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Moderne & flexible Arbeitsausstattung:Freie Wahl zwischen MacBook oder Windows-Rechner
• Wertschätzende Teamkultur:Kurze Entscheidungswege, Arbeiten auf Augenhöhe, ein ambitioniertes Team und Raum, eigene Ideen einzubringen – ab dem ersten Tag
• Gesundheit & Wohlbefinden:Wir unterstützen dich mit einem ergonomischen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle) sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit oder Urban Sports Club
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und öffentlichen Nahverkehr
• Essenszuschuss für dein Mittagessen im Büro
• Faire Konditionen:Eine transparente, faire Vergütung und klare Entwicklungsmöglichkeiten