Büroassistenz (m/w/d) (15–20 Std./Woche)

Energethik Ingenieurgesellschaft mbH; Osnabrück; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness mit ePassi

JobRad

Bio-Gemüsekiste

Job summary

Energethik Ingenieurgesellschaft mbH sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Osnabrück in Teilzeit (15–20 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören Organisation des Büros, Unterstützung in Facility-Management, Fuhrparkbetreuung sowie administrative und IT-Unterstützung.

Bewerber sollten eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Spaß an Teamarbeit mitbringen. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld in einem Unternehmen der Energiewende.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerklich/technische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Hardware und gängiger Software.
• Bereitschaft, viel anzupacken und Teamarbeit.
• Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Büro- & Feelgood-Management: Pflege der Teambereiche, Besorgungen, Terminorganisation.
• Facility Management & Handwerk: Möbelmontage, kleine Reparaturen, Pflege von Küchengeräten und Pflanzen.
• Fuhrparkbetreuung: Organisation von Werkstatt- und Pflegeintervallen, Schadenabwicklung mit Versicherungen, E-Ladeinfrastruktur-Betreuung.
• Administrative Unterstützung: Lieferschein- und Rechnungsprüfung, interne Übersichten, Fahr- und Besorgungsdienste.
• IT-Support & Digitalisierung: Setup/Verkabelung von Arbeitsplätzen, Lizenzverwaltung, First-Level-Support.

Skills

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Serviceorientierung

IT-Verständnis

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische oder handwerklich/technische Ausbildung

Tools

PC-Setup

Verkabelung

Betriebssysteme

Job description

Büroassistenz (m/w/d) (15–20 Std./Woche)

Guten Energie. Immer & überall.

Wir realisieren seit mehr als 12 Jahren eine Energieversorgung, die ethisch vertretbar ist – und sich rechnet. Dafür planen und bauen wir als Marktführer regenerative Speicherkraftwerke und errichten Wärmenetze auf Basis erneuerbarer Energien. Klimaschutz und Wirtschaftlichkeit schließen sich also nicht aus: Das beweisen wir mit jedem einzelnen Projekt.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern möchtest dich beruflich und persönlich weiterentwickeln?

Dann engagiere dich als Büroassistenz (m/w/d) in unserem Team! Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 15–20 Std./Woche) ausgeschrieben und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Gemeinsam meistern wir die Energiewende!

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Büro- & Feelgood-Management: Pflege der Teambereiche, Erledigung kleinerer Besorgungen rund ums Büro, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Terminen.
• Facility Management & Handwerk: Montage von Büromöbeln, Durchführung kleinerer Reparaturen sowie Pflege von Küchengeräten und Pflanzen.
• Fuhrparkbetreuung: Organisation von Werkstatt- und Pflegeintervallen, Schadensabwicklung mit Versicherungen und Betreuung der E‑Ladeinfrastruktur.
• Administrative Unterstützung: Lieferschein- und Rechnungsprüfung, Erstellung interner Übersichten sowie Fahr- und Besorgungsdienste.
• IT-Support & Digitalisierung: Setup und Verkabelung von Arbeitsplätzen, Verwaltung von Software-Lizenzen, First-Level-Support bei IT-Fragen und Hardware-Beschaffung (wir arbeiten eng mit einer externen IT-Firma zusammen, die uns bei Fragen jederzeit unterstützt).

DEIN PROFIL

• Ausbildung & Erfahrung: Eine kaufmännische oder handwerklich/technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fachinformatiker/-in, Haustechniker/-in) – wichtiger als Titel sind uns dein Engagement, dein Bock auf die Arbeit und deine persönliche Entwicklung.
• Technisches & IT-Verständnis: Gute Kenntnisse im Umgang mit Hardware (PC-Setups, Verkabelung) sowie gängiger Software und Betriebssystemen.
• Hands‑on-Mentalität: Du packst gerne an – ob beim Zusammenbau eines Schreibtisches, der Behebung kleinerer Defekte oder beim Einrichten der Kaffeemaschine.
• Organisationstalent & Dienstleistungsorientierung: Du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten.
• Führerschein: Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (für Fahrten zur Werkstatt, Besorgungen und Abholungen).

WIR BIETEN DIR

• Ein sinnstiftendes Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Karriere
• Die Möglichkeit, bei einem der wichtigsten Themen unserer Zeit mit anzupacken: der Energiewende
• „The jump into the warm water“: Du kannst rasch Verantwortung übernehmen – mit der vollen Unterstützung unseres Teams. Das Ergebnis: eine steile Lernkurve und maximale Zufriedenheit
• Die Sicherheit eines dynamischen und erfahrenen Unternehmens am Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
• Ein positives und dynamisches Arbeitsklima
• Ein hilfsbereites und kompetentes Team
• Spürbare Wertschätzung deines Engagements
• Regelmäßige Austauschrunden mit dem gesamten Team
• Moderne und klimatisierte Büros im leisen Speicher Osnabrück mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Eine (zertifizierte) familienfreundliche Arbeitsumgebung: flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf private Belange

Benefits

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Seminare und Workshops (Hard & Soft Skills)
• Firmenfitness mit ePassi sowie eine moderierte, aktive Pause pro Woche
• JobRad (selbstverständlich auch zur privaten Nutzung)
• Eine Bio-Gemüsekiste im Monat zum Vorzugspreis

Deine direkten Ansprechpartnerinnen in unserem Team sind Luiza Wasser und Danielle Bruchhage.