Office Manager:in (m/w/d) 1KOMMA5° Bielefeld

1KOMMA5 group; Bielefeld; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsklima

Hansefit

JobRad

Nachhaltige Zukunft

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

1KOMMA5° in Bielefeld sucht eine/n Office-Manager/in, der/die als erste Kontaktperson für Kunden und Partner per Telefon, E-Mail und am Empfang auftritt und reibungslose Abläufe sicherstellt. Sie strukturieren den Büroalltag, koordinieren Servicetermine der Fahrzeugflotte, unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Projekten und behalten den Überblick über alle wichtigen Prozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene Bürokommunikation-Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und idealerweise

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise CRM-Erfahrung (Salesforce).

Responsibilities

• Als erste Kontaktperson für Kunden und Partner übernimmst du die Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Strukturierung des Büroalltags und die Sicherstellung reibungsloser Prozesse im Hintergrund liegen in deiner Hand
• Verwaltung unserer Fahrzeugflotte inklusive der Koordination von Serviceterminen und der Ausgabe von Ladekarten gehört zu deinem Bereich
• Bei administrativen und organisatorischen Projekten greifst du der Geschäftsführung tatkräftig unter die Arme
• Dank deiner Rolle als zentrale Schnittstelle behältst du stets den Überblick über alle wichtigen Abläufe im Unternehmen

Skills

Telefonische Kommunikation

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Salesforce

Job description

1KOMMA5°

Bei1KOMMA5°verfolgen wir eine Vision:Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Deine Position

• Als erste Kontaktperson für Kunden und Partner übernimmst du die Kommunikation per Telefon, E-Mail und am Empfang
• Strukturierung des Büroalltags und die Sicherstellung reibungsloser Prozesse im Hintergrund liegen in deiner Hand
• Verwaltung unserer Fahrzeugflotte inklusive der Koordination von Serviceterminen und der Ausgabe von Ladekarten gehört zu deinem Bereich
• Bei administrativen und organisatorischen Projekten greifst du der Geschäftsführung tatkräftig unter die Arme
• Dank deiner Rolle als zentrale Schnittstelle behältst du stets den Überblick über alle wichtigen Abläufe im Unternehmen

Dein Profil

• Idealerweise bringst du eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit, auch wenn dies kein absolutes Muss ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie bestenfalls gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit deiner freundlichen, kommunikationsstarken und gewinnenden Art hinterlässt du bei jedem Kontakt einen professionellen Eindruck
• Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise erste Erfahrungen mit einem CRM-System wie Salesforce runden dein Profil ab
• Freude am eigenverantwortlichen Mitdenken, Anpacken und der Motivation, unsere Energiewende aktiv voranzutreiben, bringst du täglich mit

Benefits

• Ein hervorragendes Betriebsklima in einem motivierten Team sorgt für viel Spaß bei der täglichen Arbeit
• Über unser Hansefit-Angebot bleibst du sportlich aktiv und förderst deine eigene Gesundheit
• Mit dem vergünstigten Jobrad bist du sowohl privat als auch auf dem Arbeitsweg umweltfreundlich und flexibel mobil
• Die Möglichkeit zur aktiven und sinnstiftenden Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft erwartet dich bei uns
• Ein moderner Arbeitsplatz bietet dir den perfekten Rahmen für deine verantwortungsvollen Aufgaben