Business Operations Manager (m/w/d)

Vamo; Köln; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Home Office Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Guudcard 50 € Sachbezug

Job summary

Vamo sucht eine treibende Kraft im Operations-Umfeld, die Schwachstellen identifiziert, messbare Lösungen entwickelt und deren Etablierung im Team begleitet. Sie übernehmen End-to-End-Projekte von der IST-Analyse bis zur Umsetzung und arbeiten eng mit Tech-Teams, insbesondere Salesforce, zusammen.

Sie definieren KPIs, arbeiten eigenständig und bringen eine Can-do-Mentalität mit. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Home Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein offenes Startup-Umfeld in Köln.

Qualifications

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement oder ähnlicher Rolle im Operations-Umfeld.
• Du bringst eine ausgeprägte Software-Affinität mit, idealerweise Erfahrungen als Poweruser.
• Du arbeitest sehr eigenständig und schließt Projekte termingerecht ab.
• Du kannst dich flexibel auf unterschiedliche Stakeholder einstellen.

Responsibilities

• End-to-End Projektverantwortung im Operations-Bereich übernehmen.
• Stakeholder-Management und Teamkoordination sicherstellen.
• Brückenschlag zu Tech: Anforderungen für Salesforce & Co. ableiten.
• Operative Begleitung von Prozesseinführungen und Tracking der Umsetzung.
• KPIs definieren und Prozessdisziplin sicherstellen.

Skills

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Salesforce

Selbstständigkeit

Tools

Salesforce

Job description

Deine Aufgaben

Du bist die treibende Kraft für unsere operative Bestleistung. Du identifizierst Schwachstellen im (Non-) Installation Bereich, entwickelst messbare Lösungen und begleitest diese bis zur erfolgreichen Etablierung im Team. Wenn wir dir ein Thema übergeben, wissen wir: Einen Monat später steht das Ergebnis.
Deine Mission: Analysieren, implentieren, dranbleiben!

• End-to-End Projektverantwortung: Du übernimmst Projekte im gesamten Operations-Bereich in Eigenregie - von der IST-Analyse über die Zieldefinition bis zur finalen Umsetzung.

• Stakeholder-Management: Du weißt genau, wen du an den Tisch holen musst. Du stellst Projektteams zusammen und steuerst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

• Brückenschlag zu Tech: Du übersetzt operative Prozesse in präzise Anforderungen für unsere Tech-Teams (z. B. für Optimierungen in Salesforce).

• Operative Begleitung: Du setzt Prozesse nicht nur am Reißbrett auf. Du gehst in die Team-Meetings, begleitest die Einführung operativ und trackst die Einhaltung konsequent.

• Messbarkeit schaffen: Du definierst KPIs, machst Erfolge sichtbar und sorgst dafür, dass Prozessdisziplin kein Fremdwort bleibt.

Dein Profil

• Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität: Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung: Du verfügst über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle im Operations-Umfeld.
• Software-Affinität: Im besten Fall konntest du Erfahrungen als Powerusersammeln und Salesforce ist für dich kein Neuland.
• Umsetzungsstärke: Du arbeitest extrem selbstständig. Dein Track Record zeigt, dass du Projekte in Time und Quality abschließt.
• Anpassungsfähigkeit: Du findest die richtige Sprache für jeden - egal ob du mit dem Installateur auf der Baustelle oder dem Projektmanagement im Office sprichst. Du verstehst den Pain unterschiedlicher Zielgruppen.
• Detailverliebtheit & Konsequenz: Du gibst dich nicht mit 90 % zufrieden. Du kontrollierst die Umsetzung deiner Veränderungen so lange, bis sie wirklich gelebt werden.

Warum wir?

Dein Impact. Unsere Mission.
Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.

Deine Karriere. Unser Wachstum.
Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich sowie unternehmerisch. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert.

Work-Life-Balance 2.0.
Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch.
Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen!

Mehr Benefits. Mehr für dich.

• 30 Tagen Urlaub
• Home Office Möglichkeit
• flexible Arbeitszeiten
• JobRad-Leasing
• Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug
• Urban Sports Club
• Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss