Lead Office Management (m/w/d) - Berlin

1KOMMA5˚; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeit

Technische Ausrüstung

Entwicklungspotenzial

Flache Hierarchien

Energie- und Mobilitätswende

EGYM-Wellpass

Jobrad-Leasing

Benefits & Rabatten

Job summary

1KOMMA5° sucht eine/n erfahrene/n Office Manager/in zur Koordination des Office-Managements an den Standorten Hamburg, Berlin & München. Sie verantworten Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance und entwickeln Office-Prozesse weiter.

Sie führen externe Dienstleister, steuern Benefits und arbeiten eng mit internen Teams zusammen. Reisebereitschaft und flache Hierarchien zeichnen die Rolle aus.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Facility-Management, ideal mit erster Führungsverantwortung.
• Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und relevanten Rechtsvorgaben.
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Kostenmanagement.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, lösungsorientiertes Denken.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft, regelmäßig Standorte zu besuchen (Hamburg/München).

Responsibilities

• Du koordinierst Office-Management und sicherst reibungslosen Büroablauf an mehreren Standorten.
• Du verantwortest Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance.
• Du entwickelst Office-Prozesse, -Standards und -Richtlinien weiter.
• Du steuerst Benefits/Services und koordinierst externe Dienstleister.
• Du führst das Office-Management fachlich und stehst standortübergreifend in Kontakt mit internen Teams.

Skills

Office Management Erfahrung

Führungserfahrung

Arbeitssicherheit

Gesundheitsschutz

Dienstleistersteuerung

Kostenmanagement

Organisationstalent

Deutsch + Englisch

Job description

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen?

Deine Position

• Du verantwortest und koordinierst das Office Management und stellst einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags an unseren Standorten in Hamburg, Berlin & München sicher.
• Du verantwortest die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du entwickelst unsere Office-Prozesse, Standards und Richtlinien kontinuierlich weiter und sorgst für deren Umsetzung an den Standorten.
• Du steuerst unsere Benefits und Services für Mitarbeitende, koordinierst externe Dienstleister und verantwortest die Auswahl sowie Weiterentwicklung unserer Angebote.
• Du übernimmst die fachliche Führung und Weiterentwicklung des Office-Managements, koordinierst standortübergreifende Projekte und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit internen Teams.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Du hast Erfahrung mit Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und der Umsetzung relevanter gesetzlicher Anforderungen.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, im Kostenmanagement und in der Organisation standortübergreifender Prozesse.
• Du überzeugst durch deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zusammenzubringen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein positives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen.
• Du bringst Reisebereitschaft mit und hast Lust unsere Offices in Hamburg und München regelmäßig zu besuchen.

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unserem brandneuen Büro in Berlin zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens