Office Manager (w/m/d)

Edmund Optics; Mainz; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Umfangreiche Trainings- und Weiter­bil

Wellpass

Kostenlose Parkplätze am Standort

Obst, Snacks und Getränke im Büro

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Edmund Optics sucht in Mainz eine motivierte Team-Persönlichkeit (Vollzeit) für das Back Office. Sie receiver Besucher, koordinieren Meetings, Reisen und Projekte und unterstützen interne Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit. MS Office beherrschen Sie sicher; Teamfähigkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gut organisiert, strukturiert und multitasking-fähig.
• Serviceorientiert, kommunikationsstark und kontaktfreudig.
• Beherrscht MS Office und passt sich schnell an neue Systeme an.
• Kommunikation auf Augenhöhe, hands-on-Maßnahme.

Responsibilities

• Back Office organisieren und damit für einen gut organisierten Büroalltag sorgen.
• Besucher empfangen und Ansprechpartner für Mitarbeitende, Lieferanten und Dienstleister sein.
• Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren.
• Aktive Rolle in verschiedenen Projekten übernehmen.
• Funktionsübergreifend organisatorische und technische Themen am Standort koordinieren.
• Fachbereiche bei administrativen Abläufen, Prozessen und Abläufen unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Termin- und Meetingorganisation

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Erleben Sie die Begeisterung bei Edmund Optics®, wo wir mit Optik, Bildgebung und Photonik die Zukunft mitgestalten – und Spaß an unserer Arbeit haben!

Als führender Anbieter von serienmäßigen optischen Komponenten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative Technologien in verschiedenen Branchen zu ermöglichen, von der Hochgeschwindigkeits-Fabrikautomation bis hin zur modernsten DNA-Sequenzierung. Bei Edmund Optics Europe legen wir großen Wert darauf, eine lebendige Gemeinschaft aufzubauen. Als Teil unseres Teams sind Sie von dynamischen, vielfältigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen umgeben, die alle gemeinsam daran arbeiten, einen exzellenten technischen Kundensupport zu bieten.

Wir suchen eine/n

in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um unser Back Office und sorgst damit für einen gut organisierten Büroalltag
• Du empfängst unsere Besucher und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und externe Dienstleister
• Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Du übernimmst eine aktive Rolle in verschiedenen Projekten
• Du koordinierst in deiner Schnittstellenfunktion organisatorische und technische Themen am Standort
• Du unterstützt außerdem die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, Abläufen und Prozessen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sehr gut organisiert, strukturiert und magst es an mehrere Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und gehst gerne auf Menschen zu
• Du beherrschst Microsoft Office und arbeitest Dich schnell in neue Systeme und technische Themen ein
• Du kommunizierst auf Augenhöhe und packst gerne mit an

Was wir bieten:

Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum, Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams, in einem dynamischen Unternehmen in einer wachsenden und zukunftssicheren Branche.

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir unter anderem:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gruppenunfallversicherung
• Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wellpass (Bezuschusste Fitness- und Sportangebote)
• Kostenlose Parkplätze am Standort
• Obst, Snacks und Getränke im Büro
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und einem kollegialen Team

Der Arbeitsplatz befindet sich in Mainz, Deutschland.