Office Manager (w/m/d)

Busch Group; Bergisch Gladbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in Bergisch Gladbach sucht einen Office Manager (w/m/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung des Bürobetriebs und die Koordination von Terminen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage und Unterstützung zur Altersvorsorge.

Leistungen

Kurze Berichtslinien

Zusammenarbeit in einem professionellen Team

30 Urlaubstage pro Jahr

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Hochwertige Hardware-Ausstattung

Jährliche Weihnachtsfeier

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit gängigen Collaboration Tools.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz.
• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterialien.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Umgang mit Collaboration Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Busch Group ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach und vielfältigen Aktivitäten in den drei Geschäftsbereichen Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung:

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Bürobetriebs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz und Dokumenten.
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Pflege der Büroausstattung.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit gängigen Collaboration Tools

Benefits

• Kurze Berichtslinien und effiziente Entscheidungswege
• Zusammenarbeit in einem professionellen Team
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Hochwertige Hardware-Ausstattung
• Jährliche Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamveranstaltungen

Werden Sie Teil der Busch Group als Office Manager (w/m/d) in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen und gestalten Sie aktiv die Bereiche Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz mit.