Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Manovapartners; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Münchner Unternehmen sucht einen Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitern, organisieren Meetings und koordinieren den Büroablauf. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Sozialkompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Als Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und übernehmen die Büroorganisation unseres Münchner Büros. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglich unterschiedlichen Aufgaben, bei denen Sie Ihre Vielseitigkeit und Organisationsfähigkeiten einsetzen können.

Die Aufgaben

• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Kuriere
• Organisation des allgemeinen Büroablaufs
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie IT Ausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten