Office Manager / Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 80% (m/w/d)

CBRE; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Corporate Benefits

Deutschlandticket

JobRad

Zusammenfassung

CBRE in Berlin sucht ab sofort eine Teilzeitkraft als Office Manager (m/w/d). Sie betreuen den Empfang, koordinieren Termine, organisieren Events und unterstützen das Büro bei Beschaffungen.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kunden. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroumgebung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangs.
• Erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten.
• Koordination und Steuerung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination.
• Vor- und Nachbearbeitung von internen Terminen und Events vor Ort.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Empfang

Organisation

MS Office

Kommunikation

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?

Dann starten Sie ab sofort in Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin im BEAM und UPPER WEST.

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte

IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang
• Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon
• Koordination und Steuerung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen
• Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
• Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung
• Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertigesBürokonzept mit eigenem Barista unterstützt eine angenehme und kollegialeArbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bietenvielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause,unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischerArbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht abdem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiterTrainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerkund eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche undfachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist guterreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung vonFirmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?