Office Manager / Mitarbeiter Empfang - Teilzeit 80% (m/w/d)

CBRE Group, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Deutschlandticket

JobRad

Zusammenfassung

CBRE Group, Inc. sucht am Standort Berlin in Teilzeit eine Office Managerin/ einen Office Manager (m/w/d).

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangs, sind der zentrale Ansprechpartner für Kundinnen, Kunden und Mitarbeitende und koordinieren die Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Terminorganisation, Eventplanung und die Beschaffung von Materialien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent.
• Selbständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangs.
• Erster Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die ca. 300 Mitarbeitenden am Standort Berlin.
• Koordination und Steuerung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz.
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen.
• Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien.
• Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung.
• Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Service/Hospitality-Erfahrung

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen?

Dann starten Sie ab sofort in Teilzeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin im BEAM und UPPER WEST.

Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte

IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang
• Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon
• Koordination und Steuerung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen
• Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
• Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung
• Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie
• Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept mit eigenem Barista unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie eine Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützt eine umweltfreundliche Mobilität.

MACHEN SIE MIT?

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