Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Berlin sucht einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle organisieren und koordinieren Sie Meetings, Reisen und die Büroorganisation. Sie bringen eigene Ideen ein und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Voraussetzungen sind eine anerkannte Berufsqualifikation und Erfahrung im Office Management sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Es erwartet Sie ein attraktives Gehalt und ein motiviertes Team.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Attraktives Gehaltspaket

Ergonomische Büroausstattung

Frisches Obst und Getränke

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Anerkannte Berufsqualifikation im Büromanagement oder vergleichbar.
• Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben.
• Hands-on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Empfang und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Gestaltung von Feel Good Managements zur Mitarbeiterzufriedenheit.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Büromanagement

Teamassistenz

MS Office

CRM-Systeme

Deutsch

Organisation

Kostenbewusstsein

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Anerkannte Berufsqualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Zukunft gestalten!

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile...

Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin:

• Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro mit ergonomischer Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Tische
• Genuss inklusive: Frisches Obst, Smoothies, Eisbar sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten

Ihre Aufgaben...

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenmanagement
• Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Post- und Telefonservice, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und den entsprechenden Räumlichkeiten
• Ausgestaltung des Feel Good Managements und Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit
• Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben: von Recherche über Planung bis hin zur Kostenkontrolle und Steuerung von Projektmitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Personal- und Marketingabteilung

Ihre Qualifikationen...

• Anerkannte Berufsqualifikation (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
• Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben
• Hands‑on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen

Jetzt einfach bewerben!

Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [e-mail] – gerne auch initiativ!

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