Office Manager (m/w/d) Teilzeit

DIS AG Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Intensive Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS AG Germany am Standort Leipzig sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie koordinieren Büro- und Verwaltungsabläufe und unterstützen die Führungskräfte, während Sie den Überblick behalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reisemanagement, Dokumentenmanagement, Schriftverkehr und Auswertungen sowie die Beschaffung von Büroausstattung. Die Position bietet unbefristeten Vertrag, tarifliche Vergütung und intensive Einarbeitung vor Ort.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
• Kommunikationsstärke.
• Führerschein Klasse B.
• Hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Koordination von Reisemanagement und Hotelbuchungen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Standort Leipzig

Hinter einem funktionierenden Büro stehen Menschen, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten. Wenn Sie gerne organisieren, administrative Prozesse koordinieren und dabei immer den Überblick behalten, dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Koordination von Reisemanagement und Hotelbuchungen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Qualifikationen & Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Hohe Zuverlässigkeit

Ihre Perspektiven & Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen
• Intensive Einarbeitung am Standort Leipzig
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik

Kontakt

Frau Anne-Marie Kempf
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[phone]