Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Teilzeit-Anstellung

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Beratungsunternehmen in Leipzig sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für die interne Koordination. Diese Teilzeitposition (25–30 Std.) bietet ein spannendes IT-Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Position erfordert Berufspraxis in der Organisation, Kommunikationsgeschick und Routine im Umgang mit Office-Anwendungen. Interessierte werden gebeten, ihren Lebenslauf über die Online-Bewerbungsplattform oder per E-Mail zu senden.

Qualifikationen

• Berufspraxis im administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Umfeld.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Freude an Teamarbeit.
• Selbstorganisierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination interner Abläufe und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Organisation administrativer Prozesse und Bürostrukturen.
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Teamaktivitäten.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Team, Führungsebene und externen Kontakten.
• Strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege interner Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamarbeit

Organisationsgeschick

Selbstorganisierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Für ein zukunftsorientiertes Beratungsunternehmen im IT-Umfeld in Leipzig suchen wir im Zuge einer Direktvermittlung eine zuverlässige Persönlichkeit, die interne Abläufe koordiniert und dem Team organisatorisch den Rücken freihält.

Deine Perspektiven

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit (25–30 Std.) direkt beim Kundenunternehmen
• Spannendes IT-Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben

• Koordination interner Abläufe und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation administrativer Prozesse und Bürostrukturen
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Teamaktivitäten
• Zentrale Schnittstelle zwischen Team, Führungsebene und externen Kontakten
• Strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege interner Unterlagen

Dein Profil

• Berufspraxis im administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Umfeld
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Freude an Teamarbeit
• Selbstorganisierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interesse

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.