Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Homeoffice nach Absprache

unbefristetes Arbeitsverhältnis

moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

DIS AG Germany sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen und das Team tatkräftig zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reisekoordination, zentrale Anlaufstelle für Ansprechpartner, Erstellung von Präsentationen und Aktenverwaltung.

Sie arbeiten sicher mit MS Office. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, moderne Arbeitsumgebung, Homeoffice nach Absprache und ein

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrung sicher mit MS Office und behält auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Terminplanung, Reisekoordination und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation
• zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellen einen professionellen Informationsfluss sicher
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
• Pflege von Datenbanken, Verwaltung von Dokumenten und sorgen für eine strukturierte Ablage
• aktive Mitwirkung an administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Kunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unserem Slogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützung unserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglich qualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmen zusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassenden Service, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung. "Gestalten Sie den Büroalltag effizient - als Office Manager (m/w/d)!" Wir suchen für unseren Kunden einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit für einen reibungslosen Ablauf sorgt und das Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung, Reisekoordination und sorgen für eine strukturierte Büroorganisation
• zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellen einen professionellen Informationsfluss sicher
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenzen
• Pflege von Datenbanken, Verwaltung von Dokumenten und sorgen für eine strukturierte Ablage
• aktive Mitwirkung an administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Organisationstalent, Teamgeist und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung sicher mit MS Office und behält auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven

• attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist
• während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet
• Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Kontakt zu uns
Jakob Volgnandt
[e-mail]
0911 21442100