Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Operations1; Frankfurt; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Unternehmensweite Events

Job summary

Operations1 in Frankfurt sucht eine/n Office Manager:in (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche. Du bist das organisatorische Herz unseres Standorts und gestaltest eine offene, gut organisierte Büroatmosphäre.

Zu deinen Aufgaben gehört die Postverwaltung, die Koordination lokaler Dienstleister, die Verantwortung für das Travel-Tool sowie die Planung von Office-Events. Du arbeitest eng mit People & Operations und unserem IT-Dienstleister zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten mit Überblick über mehrere Themen.
• Pragmatisches, proaktives Mitdenken und Bereitschaft zur Prozessverbesserung.
• Vor-Ort-Verfügbarkeit in Frankfurt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson vor Ort, positive Büroatmosphäre sicherstellen.
• Posteingang/-ausgang verwalten und lokale Dienstleister koordinieren.
• Travel-Tool verantworten und Reisen unterstützen.
• Office-Events planen und umsetzen (Workshop Weeks, Sommer/Weihnachtsfeier).
• Zusammenarbeit mit People & Operations und IT-Dienstleister für reibungslose Prozesse.

Skills

Office Management

Assistenz

Serviceorientierung

Proaktivität

Kommunikation Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Travel-Tool

Job description

Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der produzierenden Industrie.

Enabling People. Empowering Operations.

Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standorts in Frankfurt und prägst mit, wie sich unser Büro anfühlt: offen, gut organisiert und ein Ort, an dem man gerne zusammenkommt.

Die Stelle umfasst etwa 20 Stunden pro Woche. Idealerweise bist du dienstags und mittwochs den ganzen Tag in unserem Frankfurter Büro. Administrative Aufgaben kannst du nach Absprache auch von zu Hause aus erledigen. Für Events oder On- und Offboardings, die an anderen Tagen stattfinden, wünschen wir uns eine gewisse Flexibilität und dass du deine Präsenztage auch mal anpassen kannst.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, schaffst eine positive Büroatmosphäre und stellst sicher, dass es unseren Gästen und unserem Team an nichts fehlt

• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang und koordinierst lokale Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung, Kaffee-Service, Pflanzenpflege)

• Du verantwortest unser Travel-Tool und unterstützt bei Einzel- und Gruppenreisen

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Office-Events inklusive Workshop Weeks, Sommer- und Weihnachtsfeier

• Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen aus dem Bereich People & Operations sowie mit unserem IT-Dienstleister zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich gesammelt

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du packst pragmatisch mit an, denkst proaktiv mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur zu verwalten

• Du bist vor Ort in Frankfurt präsent und machst unser Office zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur zum Arbeiten, sondern auch wegen der Atmosphäre gerne hinkommen

• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Warum Operations1

• Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt. Gemeinsam arbeiten wir mit den spannendsten Kunden der Industrie!

• Als zentraler Teil unseres People & Operations Teams bist du im Herzen des Geschehens und eng mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt

• Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben

• 30 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeit), flexible Arbeitszeiten, ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden