Office Manager (m/w/d) Operations Support

feld.energy GmbH; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien in München sucht einen Office Manager/Operations Support (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender, die Koordination von Terminen und das Erstellen von Präsentationen sowie Reportings. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitszeitmodell, 27 Urlaubstage und eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit und Innovation setzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

27 Urlaubstage

Hybrides Arbeitszeitmodell

Regelmäßige Team-Events

Kostenlose Getränke und Obst

Top-Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarem Bereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Interesse an erneuerbaren Energien.

Aufgaben

• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Koordination von Terminen und Empfang von Gästen.
• Verwaltung und Dokumentation von Zugängen und Tools.
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Organisation und Entwicklung des Offices.
• Mitwirkung bei Messen und Team-Events.

Kenntnisse

Erste Berufserfahrung im Office Management

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Office-Tools (Google Workspace)

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Jobbeschreibung

Über uns

feld.energy ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Bewegung! Mit unseren innovativen Agri-PV-Lösungen bringen wir Landwirtschaft und Energieerzeugung zusammen. Unser Ziel: Flächen doppelt nutzen, Landwirten neue Perspektiven eröffnen und die Energiewende aktiv mitgestalten.

Deine Mission

Als Office Manager/ Operations Support (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner jederzeit gut aufgehoben fühlen. Du schaffst Struktur, hältst den Überblick über administrative und organisatorische Themen und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe.

Deine Aufgaben

• Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Onboarding neuer Mitarbeitender auf organisatorischer Ebene, in Bezug auf Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugänge.
• Termine koordinierst du zuverlässig und sorgst für einen professionellen Empfang sowie die Betreuung von Gästen.
• Die Verwaltung und Dokumentation von Zugängen, Hardware, Mobilfunkverträgen und Tools liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Unterlagen, Präsentationen und einfache Reportings bereitest du eigenständig vor.
• Unser Office im Herzen von München organisierst und entwickelst du kontinuierlich weiter.
• Bei der Planung und Durchführung von Messen, Team-Events und internen Veranstaltungen wirkst du aktiv mit.
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben gestaltest du mit dem Ziel, reibungslose und effiziente Abläufe sicherzustellen.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Projektmanagement, Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace von Vorteil).
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Interesse an erneuerbaren Energien und Motivation, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Warum wir?

• Hybrides Arbeitszeitmodell.
• 27 Urlaubstage für deine persönliche Erholung.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Feiern der Erfolge.
• Kostenlose Getränke und frisches Obst im Büro für deinen Energie-Boost.
• Neueste technische Ausstattung und innovative Software, die deinen Arbeitsalltag erleichtert.
• Top-Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich erneuerbare Energien und nachhaltige Geschäftsführung.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Nachhaltigkeit, Innovation und Zusammenarbeit setzt.

Bist du bereit, die Energiewende in der Landwirtschaft mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!