Office Manager (m/w/d) - Operations & HR

YellowSky Deutschland GmbH; Chemnitz; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Direkter Draht zur Geschäftsleitung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Office Manager (m/w/d) in Chemnitz. In dieser wichtigen Rolle verwalten Sie die Abläufe zwischen Teams und der Geschäftsleitung, organisieren Büroangelegenheiten und führen die Personaladministration.

Das Unternehmen bietet ein Gehalt von 36.000 bis 50.000 € brutto/Jahr und flexible Arbeitszeiten. Ein echtes Mitspracherecht und die Möglichkeit, eigene Strukturen aufzubauen, sind ebenfalls Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer breiten operativen oder kaufmännischen Rolle.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Aufgaben

• Halten der Abläufe zwischen Teams und Geschäftsleitung am Laufen.
• Verantwortlich für Büroorganisation und Materialbeschaffung.
• Führung der Personaladministration und Schnittstelle zu externen Partnern.

Kenntnisse

Erfahrung in Office Management oder Operations

Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Vertraulichkeit

Umgang mit digitalen Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) – Operations & HR

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: YellowSky Deutschland GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitsort

Chemnitz, Sachsen

Stellenbeschreibung

Worum es geht

Wir suchen jemanden, der gern viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig macht. Diese Rolle ist breit, und das ist Absicht. An einem Tag baust du einen Prozess auf, am nächsten bestellst du Büromaterial, dazwischen pflegst du Urlaubskonten und schickst eine Mail im Namen der Geschäftsleitung. Wenn dich diese Mischung reizt, lies weiter. Wenn du dich auf eine reine HR- oder reine Assistenz-Funktion spezialisieren willst, ist das hier nicht die richtige Stelle.

Die Position ist über Jahre gewachsen. Eine Person hat bei uns Operations, Office und Personaladministration zusammengehalten. Wir besetzen das neu und suchen wieder einen Generalisten, der den Überblick über all das behält und sich nicht auf einen einzigen Bereich einengen will.

AMVisor ist ein SaaS-Unternehmen im eCommerce. Wir bauen Dashboards, mit denen FMCG-Hersteller ihre Verkäufe auf Marktplätzen wie Amazon im Blick behalten. Wir sind rund 40 Leute und in den letzten Jahren stark gewachsen.

Aufgaben

Dein Tag bei uns

Du bist die Person, bei der alles zusammenläuft. Konkret heißt das:

• Du hältst die Abläufe zwischen den Teams und der Geschäftsleitung am Laufen, baust Prozesse auf und räumst auf, wo es hakt.
• Du kümmerst dich um das Office: Büromaterial, Verbrauchsgüter, Ablage, Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Partner.
• Du führst die Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Stammdaten, Verträge, Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeitkonten. Die Lohnabrechnung läuft extern, du bist die Schnittstelle dahin und sprichst mit Behörden und Krankenkassen.
• Du übernimmst Korrespondenz für die Geschäftsleitung und organisierst interne Events und Teamgeschenke.

Mal ist die Aufgabe strategisch, mal kleinteilig. Beides gehört dazu, und beides nimmst du gleich ernst.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer breiten operativen oder kaufmännischen Rolle: Office Management, Operations, Projektkoordination, Assistenz oder eine Mischung daraus.
• Erste Berührung mit Personaladministration. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht reichen, den Rest lernst du bei uns.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vertraulich und behältst den Überblick, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft.
• Dir macht es nichts aus, am selben Tag einen Prozess zu entwerfen und Druckerpatronen nachzubestellen.
• Du suchst Abwechslung, keine Spezialisierung.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um und probierst neue Systeme gern aus.

Benefits

• Gehalt: 36.000 bis 50.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung. Wir nennen die Zahl, damit du sie nicht erfragen musst.
• 40 Stunden in Vollzeit oder ab 35 Stunden in Teilzeit, mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache.
• 28 Urlaubstage und Sonderurlaub bei bestimmten persönlichen oder familiären Ereignissen.
• Eine strukturierte Einarbeitung. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
• Echter Gestaltungsspielraum. Du baust deine Strukturen selbst auf, Ideen sind willkommen.
• Direkter Draht zur Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege, kein Konzernapparat.
• Büro in Chemnitz und eine konkrete Satzweise zur Teamkultur, die wirklich stimmt.