Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) 2 Vollzeit oder Teilzeit

Aspect Shop; Karben; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Aspect Shop sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in der Verwaltung und Organisation am Standort Hessen. Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, HR-Administration, Vertragsmanagement und die Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und diskret, bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld mit und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Mitarbeiterrabatten sowie einem familiären,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung oder Personaladministration ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel im Arbeitsalltag.
• Organisierte, zuverlässige und überblicksbeherrschende Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit Informationen.
• Kommunikationsstärke im Team und mit externen Partnern.
• Hands-on-Mentalität: Aufgaben erkennen, anpacken, pragmatische Lösungen finden.
• Motivation und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen und Unterlagen für externe Buchhaltung vorbereiten.
• HR-Administration unterstützen: Personalunterlagen pflegen, Abwesenheiten verwalten, vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Vertragsmanagement koordinieren: Verträge, Fristen und Dokumente strukturieren.
• Geschäftsführung entlasten: Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ unterstützen.
• Events und Projekte organisieren: interne Veranstaltungen koordinieren, Projekte unterstützen.
• Arbeitsumfeld organisieren: Standort reibungslos funktionieren, Bürobetrieb sicherstellen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische ausbildun

Erste Erfahrung im kaufmännischen umf

Sicherer Umgang mit Office

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Lernbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung:Du bereitest Belege, Rechnungen und Unterlagen für unsere externe Buchhaltung vor und sorgst für eine saubere Dokumentation.
HR-Administration unterstützen: Du pflegst Personalunterlagen, verwaltest Abwesenheiten und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Vertragsmanagement koordinieren: Du verwaltest Verträge, Fristen und wichtige Unternehmensdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Geschäftsführung entlasten: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben.
Events und kleine Projekte organisieren: Du koordinierst interne Veranstaltungen, unterstützt bei Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Arbeitsumfeld organisieren: Du unterstützt dabei, dass unser Standort reibungslos funktioniert, organisierst Dienstleistungen rund um Sauberkeit, Ordnung und Bürobetrieb und behältst wichtige Themen im Blick.
Betriebsmittel verwalten: Du kümmerst dich um Bestellungen, Büromaterialien und weitere organisatorische Themen des täglichen Geschäftsbetriebs.
Dokumentenmanagement sicherstellen: Du hältst unsere Dokumente, Ablagen und administrativen Prozesse ordentlich und aktuell.
Compliance unterstützen: Du hilfst dabei, interne Richtlinien, Dokumentationen und organisatorische Anforderungen aktuell und nachvollziehbar zu halten.
Verantwortung übernehmen: Durch deine Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Organisation im Hintergrund reibungslos funktioniert und unsere Teams erfolgreich arbeiten können.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:Idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Handel oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld: Erfahrungen in Verwaltung, Assistenz, Buchhaltung oder Personaladministration sind von Vorteil, aber kein Muss.
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen: Insbesondere Outlook, Word und Excel gehören für dich zum Arbeitsalltag.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Der vertrauliche Umgang mit Informationen ist für dich selbstverständlich.
Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit Kollegen und externen Partnern zusammen.
Hands-on-Mentalität: Du erkennst Aufgaben, packst mit an und findest pragmatische Lösungen.
Lernbereitschaft: Nicht alles musst du bereits können. Wichtiger ist uns, dass du motiviert bist und Verantwortung übernehmen möchtest.

Warum wir?

Start-up-Vibes:Jung, dynamisch, motiviert. Bei uns kannst du aktiv mitgestalten.
Verantwortung ab Tag 1: Wir schenken dir Vertrauen und übertragen dir echte Aufgaben.
Familiäres Miteinander: Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest in vielen Unternehmensbereichen mit.
Flexible Arbeitszeitmodelle: Ob Vollzeit oder Teilzeit, gemeinsam finden wir ein Modell, das zu dir und unserem Team passt.
Fit und gesund: Profitiere von unserem Firmenfitness-Programm.
Shoppen und sparen: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
Homeoffice-Möglichkeiten: Je nach Aufgabe und Einarbeitung bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge und langfristige Perspektiven.
Moderne Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung und digitale Prozesse.
Überstundenabbau: Mehrarbeit wird erfasst und kann selbstverständlich ausgeglichen werden.