Teamassistenz (m/w/d)

Burner Marketing GmbH; Erlangen; Hybrid; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 32k–38k €/Jahr

Voll- oder Teilzeit

Hybrides Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Mentoring & Weiterbildung

Teamevents

Modernes Büro Erlangen

Zusammenfassung

Burner Marketing GmbH sucht eine Teamassistenz in Erlangen, die den Laden zusammenhält – Termine koordinieren, Angebote und Rechnungen erstellen, sowie das Backoffice und CRM pflegen.

Du bist Anlaufstelle für Kunden, strukturierst Abläufe und unterstützt das Team bei Projekten. Hybrides Arbeiten wird nach Einarbeitung ermöglicht; eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
• Struktur behält den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen.
• Verbindlichkeit: zugesagte Dinge werden erledigt.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – Kunden-E-Mails professionell.
• Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; offen für neue Tools (CRM, Projektmanagement, KI-Tools).
• Eigenantrieb: Aufgaben proaktiv erkennen und übernehmen.

Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei: Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseorganisation.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, schnell, verbindlich.
• Du steuerst das Backoffice: Angebote und Rechnungen erstellen, Belege vorbereiten, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei.
• Du hältst unsere Systeme sauber: CRM-Pflege, Kundendaten, Ablagestrukturen.
• Du begleitest Kundenprojekte organisatorisch: Deadlines, Unterlagen einsammeln, Freigaben nachhalten.
• Du kümmerst dich ums Büro: Bestellungen, Onboarding neuer Kolleg:innen, Teamevents.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office Management

Struktur

Verbindlichkeit

Sehr gutes Deutsch

MS 365

Google Workspace

CRM

Projektmanagement

Eigenantrieb

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Google Workspace

CRM

KI-Tools

Jobbeschreibung

Mehr als ein Job. Mehr als eine Agentur.

Wir sind Burner Marketing – kein klassischer Dienstleister, der isolierte Maßnahmen verkauft, sondern Wachstumspartner für über 230 mittelständische Unternehmen: IT, Handwerk, Industrie, Medizin, Kanzleien. Wir bringen ihnen Kunden und Mitarbeiter. Messbar, nicht als Versprechen.

Damit das funktioniert, muss im Hintergrund alles laufen. Genau da kommst du ins Spiel.

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die den Laden zusammenhält: Termine, Kundenkommunikation, Angebote, Rechnungen, Struktur. Keine Rolle, in der du Akten sortierst – eine Rolle, in der du merkst, wenn etwas hakt, bevor es jemand anderes merkt.

Hier zählt dein Mindset, nicht dein Lebenslauf.

Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Kickoff-Terminen, Reiseorganisation.
• Du bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, schnell, verbindlich.
• Du steuerst das Backoffice: Angebote und Rechnungen erstellen, Belege vorbereiten, Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei.
• Du hältst unsere Systeme sauber. CRM-Pflege, Kundendaten, Dokumente, Ablagestrukturen.
• Du begleitest unsere Kundenprojekte organisatorisch. Deadlines im Blick, Unterlagen einsammeln, Freigaben nachhalten.
• Du kümmerst dich ums Büro. Bestellungen, Onboarding neuer Kolleg:innen, Teamevents.
• Du baust mit wo Abläufe fehlen oder holprig sind, entwickelst du sie weiter, statt sie auszuhalten.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Backoffice oder als Assistenz – Quereinstieg ist ausdrücklich möglich, wenn der Rest passt.
• Struktur. Du behältst den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig reinkommen, und weißt, was zuerst dran ist.
• Verbindlichkeit. Was du zusagst, passiert. Nachfragen müssen bei dir die Ausnahme sein.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift – du schreibst Kundenmails, die man gern liest.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / Google Workspace; keine Berührungsängste vor neuen Tools (CRM, Projektmanagement, KI-Tools – zeigen wir dir).
• Eigenantrieb. Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie.

Benefits

• Vergütung: [32.000 – 38.000 € brutto/Jahr] bei Vollzeit, je nach Erfahrung und Qualifikation – plus Beteiligung am gemeinsamen Erfolg.
• Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das für dich funktioniert.
• Hybrides Arbeiten mit echter Eigenverantwortung, nachdem du eingearbeitet bist.
• Strukturierte Einarbeitung – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern an die Hand genommen.
• Klare Perspektive: Diese Rolle wächst mit uns. Office Management, Projektkoordination oder Kundenbetreuung – je nachdem, wohin du willst.
• Weiterbildung, die du wirklich nutzt: Mentoring, Schulungen, interne Trainings.
• Ein junges, motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt – und Teamevents, auf die man auch hingeht.
• Wertschätzung auf Augenhöhe. Kurze Wege, klare Kommunikation, keine Politik.
• Modernes Büro in Erlangen , Henkestraße 91 – mitten in der Stadt, gut erreichbar.

Unsere Firmenkultur ist alles andere als gewöhnlich.

Hier geht es nicht nur um Leidenschaft und Verantwortung. Wir lieben Freiraum für Kreativität und eigenständiges Arbeiten.

Echte Teamarbeit bedeutet bei uns, dass wir zusammen an einem Strang ziehen, uns gegenseitig pushen und Erfolge gemeinsam feiern.

Hier findest du nicht nur Kollegen – sondern Mentoren, die dich wachsen lassen, und ein Umfeld, das dich dazu bringt, jeden Tag noch ein Stück besser zu werden.

Wir sind Macher, die ständig nach neuen Herausforderungen streben.

Und das Beste daran?

Dein Erfolg ist unser Erfolg – gemeinsam erreichen wir Großes.