Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Few Group; Löbschütz; À distance; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kindergarten-Zuschuss

Tankgutschein

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Résumé du poste

FEW Automotive Group sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting für den Standort Zwenkau bei Leipzig. Die Stelle ist in Teilzeit (30–35 Std.) oder Vollzeit zu besetzen, ab sofort.

Sie steuern Office-Management, Recruitingprozesse und unterstützen die Geschäftsführung. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Recruiting wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Responsabilités

• Office Management und Administration
• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Paketversand
• Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Organisation von Bewirtung, Catering und Pausenversorgung
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche
• Sicherstellung einer strukturierten Übergabe bei Abwesenheiten
• Gegenseitige Vertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung

Connaissances

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Digitale Anwendungen

Description du poste

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

in Vollzeit oder Teilzeit | ab sofort | veröffentlicht am : 19.10.2026

Die FEW Automotive Group als Innovationsführer im Bereich elektrischer Glas- und Systemverbindungen entwickeln wir Technologien für die automobilen Wachstumsfelder ADAS , Smart Glass, FPC und die Elektrifizierung. Mit unserer globalen Wertschöpfung sind wir Partner führender OEMs - heute und morgen. Gegründet im Jahr 1995 in Deutschland verfügt unser Unternehmen über ein hohes Maß an Know-how. Hoch qualifizierte Mitarbeiter an allen Standorten, eine permanente Prozesskontrolle, ein überdurchschnittlicher Automatisierungsgrad und die Zusammenarbeit mit leistungsstarken Lieferanten bilden die Grundlage für die Herstellung von umweltbewussten Produkten in herausragender Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort in Zwenkau bei Leipzig die Stelle des

Office Manager/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit (30-35 Std.)

Unser Angebot anSie:

• Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau - direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
• Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
• Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weitervoran
• Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Profitieren Sie von attraktiven Fahrrad-Leasingmodell
• Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub
• Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Ihr Verantwortungsbereich:

Office Management und Administration

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Paketversand
• Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Organisation von Bewirtung, Catering und Pausenversorgung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
• Unterstützung bei Reise-, Auslagen- und Kreditkartenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung administrativer Übersichten, Listen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
• Organisation von Unterkünften, Transfers und Besuchsprogrammen für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche
• Sicherstellung einer strukturierten Übergabe bei Abwesenheiten
• Gegenseitige Vertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten im Rahmen der definierten Vertretungsaufgaben

Recruiting und Bewebermanagement

• Betreuung und Koordination des Recruitingprozesses von der Personalbedarfsmeldung bis zur Einstellung
• Abstimmung des Personalbedarfs und der Anforderungsprofile mit der HR Abteilung
• Erstellung, Schaltung, Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen
• Auswahl und Nutzung geeigneter Recruitingkanäle sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Recruitingmaßnahmen
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Organisation, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Verwaltung und laufende Aktualisierung der Bewerberdatenbank
• Durchführung der gesamten Bewerberkorrespondenz
• Ansprechpartner/in für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Onboarding
• Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen einschließlich der organisatorischen Begleitung des Onboardingprozesses
• Ansprechpartner/in für Personaldienstleister im Bereich Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung
• Abstimmung mit den internen Ansprechpartnern zu Einstellungen und Eintrittsterminen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Recruitingprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Recruiting wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenenDaten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 03 42 03 - 465 - 209 gerne zur Verfügung.