Office Manager m/w/d mit Herz für Organisation und Service

von der Lahr, Kort und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB; Trier; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kanzlei von der Lahr, Kort und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB in Trier sucht eine Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, empfangen Mandanten freundlich und koordinieren Termine. Sie bringen kaufmännische Grundlagen mit, arbeiten eng mit dem Notar- und Rechtsanwaltsbereich zusammen und unterstützen bei Digitalisierungsprozessen sowie der Einführung neuer KI-Anwendungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Erfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer kaufmännischer Position von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Prozesse und KI-Anwendungen.

Aufgaben

• Pflege von Stammdaten, Schriftverkehr und Mahnwesen
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Wertschätzende Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie der Digitalisierung und Einführung neuer KI-Anwendungen
• Aktive Mitgestaltung eines modernen und effizienten Arbeitsumfeldes

Kenntnisse

Organisations talent

Kommunikationsstärke

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager m/w/d mit Herz für Organisation und Service

Kaufmännische Fachkraft | Assistenz | Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte

Vollzeit, Standort Trier

Stellen Sie sich einen Arbeitsplatz vor, an dem Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Blick für Details wirklich geschätzt werden. Einen Ort, an dem Sie Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und jeden Tag sichtbar etwas bewirken.

Ob Sie bereits Erfahrung in einer Kanzlei gesammelt haben als Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/er, Notarfachangestellte/er, Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder als Speditionskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Assistent/-in der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position tätig sind: Bei von der Lahr, Kort & Partner sind Sie herzlich willkommen.

• Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen sind ausdrücklich willkommen!
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung ist garantiert.
• Wichtiger als Kanzleierfahrung sind Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Wichtig ist, dass Sie bereit und offen sind für Neues. Und Sie sollten Freude an Organisation, Service und Kommunikation haben. Durch eine strukturierte Einarbeitung und die Vermittlung aller relevanten Abläufe gewinnen Sie schnell Sicherheit in Ihrer neuen Aufgabe und können Ihr Potenzial von Anfang an entfalten.

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Stammdaten, Schriftverkehr und Mahnwesen
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Wertschätzende Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie der Digitalisierung und Einführung neuer KI-Anwendungen
• Aktive Mitgestaltung eines modernen und effizienten Arbeitsumfeldes

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Eine umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein kollegiales Team, das unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in der Trierer Altstadt