Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Köln

On-site

EUR 29,000 - 36,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Sonnenterrasse – Outdoor Workspace

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket – Deutschlandticket

Täglich frisches Obst und Refreshments

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Mitarbeit bei MTR Legal Rechtsanwälte am Standort Köln als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung. Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Anrufe und Rechtsanwälte und unterstützt das Team bei kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Tasks.

Zu deinen Aufgaben gehört Officemanagement inklusive Kalenderführung und Fristenüberwachung, sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Vorschusslisten und Mahnläufen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Starkes Zahlenverständnis und hohe Detailgenauigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
Effiziente Anrufverwaltung
Sicherstellung von Office Beständen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung interner Events
Schwerpunkt Buchhaltung: Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben
Bearbeitung und Versand von Rechnungen
Vorschusslisten bearbeiten und Mahncalls führen

Skills

Office management

Accounting

Customer service

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware

SAP

Hubspot

Job description

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
Officemanagement

Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
Effiziente Anrufverwaltung
Sicherstellung von Office Beständen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt Buchhaltung

Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!
Außerdem überzeugst du uns mit:

Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
Sicherer Umgang mit MS-Office
Hoher Teamfähigkeit
Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst!