Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

MTR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Köln; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonnenterrasse – Outdoor Workspace

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket – Deutschlandticket

Täglich frisches Obst und Refreshments

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Mitarbeit bei MTR Legal Rechtsanwälte am Standort Köln als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung. Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Anrufe und Rechtsanwälte und unterstützt das Team bei kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Tasks.

Zu deinen Aufgaben gehört Officemanagement inklusive Kalenderführung und Fristenüberwachung, sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Vorschusslisten und Mahnläufen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Starkes Zahlenverständnis und hohe Detailgenauigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
• Effiziente Anrufverwaltung
• Sicherstellung von Office Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung interner Events
• Schwerpunkt Buchhaltung: Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben
• Bearbeitung und Versand von Rechnungen
• Vorschusslisten bearbeiten und Mahncalls führen

Kenntnisse

Office management

Accounting

Customer service

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware

SAP

Hubspot

Jobbeschreibung

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level!

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
Officemanagement

• Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
• Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
• Effiziente Anrufverwaltung
• Sicherstellung von Office Beständen
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events

Schwerpunkt Buchhaltung

• Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
• Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
• Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
• Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam!
Außerdem überzeugst du uns mit:

• Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hoher Teamfähigkeit
• Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst!

• Gestalte mit uns die Future Law Firm
• Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
• Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
• State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
• Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
• Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
• Täglich frisches Obst und Refreshments
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Firmenticket – Deutschlandticket