Bürofachkraft (m/w/d) Mannheim / Darmstadt

Kolb, Blickhan & Partner; Mannheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung und flexibleArbe…

Zusammenfassung

Kolb, Blickhan & Partner in Mannheim und Darmstadt sucht eine engagierte Sekretärin/ Empfangsmitarbeiterin (w/m/d). Sie betreuen Mandantinnen und Mandanten am Telefon, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Termine und begrüßen Besucherinnen vor Ort.

Sie arbeiten organisiert, freundlich und zuverlässig im täglichen Kanzleibetrieb, unterstützen interne Abläufe und die Büroorganisation. Eine abgeschlossene juristische Ausbildung ist nicht nötig; Persönlichkeit und Kommunikationsstärke zählen.

Qualifikationen

• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten (Annahme, Weiterleitung, Erstkoordination)
• Terminplanung und -koordination
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
• Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch am Telefon den Überblick und organisieren gern? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende und überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. In unserem Team stehen gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein professionelles Miteinander im Mittelpunkt.

Unser Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle – und oft der erste Eindruck, den Mandantinnen und Mandanten von uns gewinnen.

Für unsere Standorte Darmstadt und Mannheim suchen wir ab sofort jeweils eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unser Sekretariat / den Empfang.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch am Telefon den Überblick und organisieren gern? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind eine erfolgreiche, stetig wachsende und überregional tätige mittelständische Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland. In unserem Team stehen gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein professionelles Miteinander im Mittelpunkt.

Unser Sekretariat ist dabei die zentrale Schnittstelle – und oft der erste Eindruck, den Mandantinnen und Mandanten von uns gewinnen.

Für unsere Standorte Darmstadt und Mannheim suchen wir ab sofort jeweils eine engagierte Mitarbeiterin (w/m/d) für unser Sekretariat / den Empfang.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten (Annahme, Weiterleitung, Erstkoordination)
• Terminplanung und -koordination
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten vor Ort
• Organisation des Kanzleialltags und Unterstützung interner Abläufe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich ist nicht erforderlich – entscheidend sind Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke.

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Mandantenkontakt