Office Manager (m / w / d) mit Assistenz der Geschäftsleitung VZ / TZ

3Pagen Versand; Alsdorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Multi-Channel Versandhändler sucht einen Office Manager (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Verantwortung der Büroorganisation. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit. Der Umgang mit MS-Office und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind unverzichtbar. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen Umgebung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Mitarbeitervorteilsprogramm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder im Sekretariatsbereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern.
• Verantwortung für die Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

3PAGEN, gegründet 1954, hat sich zu einem führenden Multi-Channel Versandhändler in Europa entwickelt. Seit 2016 sind wir Teil der internationalen Damartex Group. Sie ist einer der führenden Einzel- und Versandhändler in Europa für die Zielgruppe 55+. Unsere Mission : On Seniors' Side. Wir bilden gemeinsam mit Coopers of Stortford (Großbritannien), Vitrine Magique (Frankreich) die „ Home & Lifestyle Division“. Mit einer cleveren Multi-Channel-Strategie bringen wir Produkte aus den Hauptkategorien Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit auf den deutschen, österreichen und französischen Markt .

Wo wir hinwollen? In eine erfolgreiche Zukunft, die wir im Team mit unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitern (m / w / d) – und vielleicht bald auch mit Ihnen – gestalten möchten.

Wir bieten

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
• Kantine mit leckeren Angeboten
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung

Ihre Aufgaben

Abwechslungsreiche Aufgaben für jemanden, der mit Weitblick, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein dafür sorgt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren - von der Koordination interner Prozesse bis zur tatkräftigen Unterstützung in vielfältigen Aufgabenbereichen, wie zum Beispiel :

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Projekten und eigenständige Führung von Auswertungen
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern (z.B. Rechtsanwälten)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch (schriftlich und telefonisch)
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen
• Erstellung von Präsentationen
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich der Geschäftsführung
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Gewandtes und freundliches Auftreten
• Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert)