Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in München sucht einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der im operativen Tagesgeschäft unterstützend tätig ist. Zu den Aufgaben zählen die Organisation von Terminen, die Bearbeitung von Schriftstücken und die Unterstützung im Rechnungswesen. Die Position bietet 1-2 Tage Home Office, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgegennahme und Koordination aller eingehenden Telefonate.
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken.
• Unterstützung im Rechnungswesen.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft?
Dann könnte diese Position als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erledigen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Zuverlässigkeit tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und gut funktionierenden Büroalltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Sorgfalt und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Koordination aller eingehenden Telefonate inklusive gezielter Weiterleitung
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
• Selbstständige Planung, Koordination und Pflege von Terminen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Schriftstücken, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im RechnungswesenErstellung interner Übersichten, Auswertungen und Reportings
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten

• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein