Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Immobilienbranche in München sucht eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle fungiert und das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bringt 2-3 Jahre Erfahrung mit und verfügt über fundierte MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive in einem etablierten Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau.
• Idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Team sowie für Partner und Gäste am Empfang.
• Bearbeitung von Telefonanfragen und Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen

Eigenmotivation

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie! Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter [e-mail]. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
• Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
• Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.