Office Manager (m/w/d) Angebote & Rechnungen in TZ

Join; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Junges Team

Moderne Creator- und Social-Media‑Man

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Mitgestaltung interner Abläufe

Zusammenfassung

Join in Frankfurt sucht eine zuverlässige Unterstützung, die unsere Angebote und Rechnungen im Blick behält und dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du arbeitest eng mit unserem Projektteam und unserer Buchhaltung zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson für Kunden und Lieferanten.

Du erstellst Angebote und Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick, erinnerst Kunden freundlich an offene Posten und pflegst Daten.

Qualifikationen

• Du hast bereits in einem Büro, im Backoffice oder in einer kaufmännischen Assistenz gearbeitet.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert und behältst offene Aufgaben im Blick.
• Du telefonierst und schreibst freundlich und professionell.
• Du hast keine Scheu davor, bei offenen Rechnungen nachzufassen.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und digitalen Programmen.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss.

Aufgaben

• Du erstellst und versendest Angebote für unsere Kunden.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst alle Angaben.
• Du behältst offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick.
• Du erinnerst Kunden freundlich und verbindlich an offene Zahlungen.
• Du klärst Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen.
• Du stimmst dich regelmäßig mit unserer Buchhaltung und den Projektteams ab.
• Du pflegst Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten.
• Du holst Angebote bei Lieferanten ein und vergleichst Preise.
• Du unterstützt bei Bestellungen und kleineren Preisverhandlungen.
• Du kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Büro.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffin

Backoffice-Erfahrung

Kundenkommunikation

Deutsch fließend

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und freust dich, wenn am Ende alles sauber erledigt ist?

Für unser Team in Frankfurt suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die unsere Angebote und Rechnungen im Blick behält und dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du arbeitest eng mit unserem Projektteam und unserer Buchhaltung zusammen und bist eine wichtige Ansprechperson für Kunden und Lieferanten.

Aufgaben

• Du erstellst und versendest Angebote für unsere Kunden.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst alle Angaben.
• Du behältst offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick.
• Du erinnerst Kunden freundlich und verbindlich an offene Zahlungen.
• Du klärst Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen.
• Du stimmst dich regelmäßig mit unserer Buchhaltung und den Projektteams ab.
• Du pflegst Kunden-, Angebots- und Rechnungsdaten.
• Du holst Angebote bei Lieferanten ein und vergleichst Preise.
• Du unterstützt bei Bestellungen und kleineren Preisverhandlungen.
• Du kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Büro.

Qualifikation

• Du hast bereits in einem Büro, im Backoffice oder in einer kaufmännischen Assistenz gearbeitet.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert und behältst offene Aufgaben im Blick.
• Du telefonierst und schreibst freundlich und professionell.
• Du hast keine Scheu davor, bei offenen Rechnungen nachzufassen.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und digitalen Programmen.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber kein Muss.

Benefits

Dich erwartet kein steifes Konzernbüro, sondern ein junges Team in einer modernen Creator- und Social-Media-Agentur. Bei uns bekommst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten.