Backoffice & Kundenbetreuung (m/w/d)

Braun Digitalwerk UG (haftungsbeschränkt); Braunschweig; Hybrid; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Feste Arbeitszeiten

Voll- oder Teilzeit möglich

Neu eingerichteter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Braun Digitalwerk UG (haftungsbeschränkt) sucht eine/n Mitarbeiter/in im Office-Management. Sie koordinieren Angebote, Rechnungen und Kundendokumente, betreuen Kundenanliegen und halten Termine sowie Fristen transparent fest.

Sie arbeiten selbstständig, präzise und freundlich, nutzen gängige Bürosoftware sicher und sorgen für reibungslose Abläufe im internen System. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist gewünscht.

Qualifikationen

• Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation ist unerlässlich.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware wird erwartet.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Aufgaben

• Angebote, Rechnungen und Unterlagen vorbereiten und nachhalten.
• Kundenanliegen aufnehmen und bis zur Erledigung verfolgen.
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten.
• Kundenunterlagen im internen System pflegen.
• Abläufe verbessern, wenn etwas unrund läuft.

Kenntnisse

Genauigkeit

Kundenkommunikation

Bürosoftware

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei dir laufen Angebote, Rechnungen, Termine und Kundenanliegen zusammen. Du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und dass unsere Kunden nie nachfragen müssen, wie der Stand ist.

Deine Aufgaben

• Kundenanliegen aufnehmen und bis zur Erledigung nachhalten
• Angebote, Rechnungen und Unterlagen vorbereiten
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
• Kundenunterlagen im internen System pflegen
• Abläufe verbessern, wenn dir etwas unrund vorkommt

Das solltest du mitbringen

• Du arbeitest sehr genau und verlierst nichts aus den Augen
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich
• Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum statt reiner Zuarbeit
• Feste Arbeitszeiten und planbarer Alltag
• Voll- oder Teilzeit möglich
• Neu eingerichteter Arbeitsplatz im ruhigen Bürobereich