Office Manager (m/w/d) - 10-15h/Woche

BuddyBrand; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Frisches Obst & Snacks

Dog-friendly Büro

Buddysessions & Weiterbildungen

Corporate Benefits

Zusammenfassung

BuddyBrand sucht eine/n Office Manager/in bzw. Team-Assistenz, der/die das Office eigenständig betreut. Du bist erster Ansprechspartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst für ein gepflegtes Büro.

Zu deinen Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Betreuung von Dienstleister*innen, Bestellungen und der Empfang von Kund*innen und Bewerber*innen. Idealerweise bringst du 1–2 Jahre Erfahrung, Führerschein und fließende Deutschkenntnisse (C1) mit.

Qualifikationen

• 1–2 Jahre Erfahrung als Office Manager/in oder Team-Assistenz ideal.
• Führerschein ideal.
• Selbstorganisiert und strukturiert arbeiten.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau (C1) und fließendes Englisch sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im Office Management und verwaltest den Bereich eigenständig.
• Sorge dafür, dass das Office gut aussieht und pflege Kontakte zu Dienstleister*innen.
• Bestelle Getränke, Blumen sowie Büromaterialien.
• Empfange Kund*innen und Bewerber*innen, damit sie sich willkommen fühlen.

Kenntnisse

Office-Management

Team-Assistenz

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1

Jobbeschreibung

Header

WAS DU BEI UNS MACHST

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im Office Management und verantwortest diesen Bereich selbstständig
• Du sorgst dafür, dass das Office gut aussieht und bist in Kontakt mit unseren Dienstleister*innen
• Du übernimmst die Bestellung der Getränke, Blumen sowie Büromaterialien
• Du empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen, so dass sie sich wohl fühlen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Du bist positiv, humorvoll und ein Problemlöser oder eine Problemlöserin!
• idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung als Office Manager*in oder Team-Assistenz
• idealerweise Führerschein
• Selbstorganisiert und Strukturiert
• Du hast alles im Blick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig
• Muttersprachliches Deutsch-Niveau (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse
• Du bist offen und hast ein großes Herz und ein offenes Ohr für deine Buddies
• Du hast vormittags an 3 Tagen in der Woche Zeit

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Druckbetankung: Wir bilden dich weiter mit Buddysessions (Trend- und Kanal-Deep-Dives), individuellen Weiterbildungsprogrammen, internen und externen Workshops sowie unserem wöchentlichen Buddybuzz. Bei uns steht Wissenstransfer an oberster Stelle.

Wolt, hrmony und co.: Mit unseren Wolt-Partnern geht dein Team-Lunch einmal pro Woche auf uns, nutze zahlreiche Rabatte über corporate benefits und profitiere vom Angebot von hrmony. Wie üblich gibt es kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks im Büro, wir organisieren zusätzlich regelmäßige Agency Days und dein Hund ist im Büro auch willkommen!

We are Buddies: Tausche dich in Communities zu Interessen deiner Wahl auch unabhängig vom Arbeitskontext aus und bringe dich und deine Ideen in die Agentur ein. Jede*r Einzelne*r bei uns macht das Buddy in Buddybrand aus!