People & Office Manager (m/w/d)

Bam Works; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bam Works sucht eine motivierte HR-Assistenz in Berlin, die das Team in allen Belangen des Personalwesens unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Onboarding, Verträge, Gehaltsabrechnung und administrative Office-Aufgaben.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, betreuen Mitarbeitende zu Fragen rund um Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit und Sozialversicherung und koordinieren Teamevents sowie Weiterbildungen. Home-Office-Optionen und Remote Office stehen zur Verfügung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibles Arbeiten: Home-Office und Remote Office werden unterstützt

Aufgaben

• Du kümmerst dich in enger Absprache mit der Geschäftsleitung um Recruiting, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Onboardings neuer MitarbeiterInnen
• Du bist Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit und stellst Bescheinigungen aus
• Du überwachst Krankheits- und Urlaubszeiten
• Du setzt Stellenausschreibungen auf und managst den Kontakt mit den Bewerbern
• Du führst den Kontakt mit der Hausverwaltung und allen Partnern, die den administrativ reibungslosen Ablauf des Unternehmens ermöglichen
• Du übersiehst alle Firmenaccounts bei versch. Tools und Anbietern
• Du organisierst administrative Office Aufgaben bezüglich z.B. Versicherung, Office Accounts und Schlüssel übergaben
• Du achtest darauf, dass das Büro, sowie das Team gut ausgestattet ist
• Du bearbeitest interne Verträge in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Du organisierst Teamevents & Team Lunches
• Du hast das Office und den Showroom im Blick, managst eingehende Sendungen und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten jederzeit ordentlich und ästhetisch ansprechend ist
• Gemeinsam mit den Teamleads, organisierst du Team Weiterbildungen

Kenntnisse

Recruiting

Verträge

Onboarding

Gehaltsabrechnung

Sozialversicherung

Arbeitszeit

Mutterschutz/Elternzeit

Stellenausschreibungen

Bewerberkontakt

Büroorganisation

Teamevents

Teamwork

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Deutsch/Englisch

Jobbeschreibung

Festanstellung (2+ Jahre Erfahrung)
Beginn: ab sofort - aber wir sind flexibel

Unsere Kultur

Wir sind ein relativ kleines und agiles Team mit Standorten in Berlin, das sich schnell dem Zeitgeist anpassen kann, ohne dabei in starren Prozessen und Abläufen zu verharren. Arbeitsweisen werden fortlaufend hinterfragt undchallenging the status quoheißt, sich zu trauen, bestimmte Dinge einfach mal anders zu machen.

Bei uns packen alle mit an, jeder hat eine Stimme und niemand wird klein gehalten. In der BAMily stehen Respekt und Vertrauen an oberster Stelle. Karrierestufen Titel gibt es nicht, denn wir wachsen gemeinsam durch das Fördern individueller Potenziale

Wir sind ein Team, indem wir Probleme offen ansprechen und gemeinsam lösen, in dem wir extrem viel Spaß zusammen haben und gut zueinander sind.

Durch unser diverses Markenportfolio im Lifestyle Bereich ergibt sich ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interdisziplinärem Arbeitsansatz. In unserem wunderschönen Office Space, mit Garten im Herzen Kreuzbergs, setzen wir auch einige Kreativprojekte auf eigene Faust um. Daraus ist in den letzten Jahren eine lebendige BAM Community, aus Kunst, Kreativszene und Fashion entstanden.

Wir bieten Home- und Remote Office an.

Aufgaben

• Du kümmerst dich in engen Absprache mit der Geschäftsleitung um Recruiting, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie um Onboardings neuer MitarbeiterInnen
• Du bist Ansprechpartner für die MitarbeiterInnen in Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit und stellst Bescheinigungen aus
• Du überwachst Krankheits- und Urlaubszeiten
• Du setzt Stellenausschreibungen auf und managst den Kontakt mit den Bewerbern
• Du führst den Kontakt mit der Hausverwaltung und allen Partnern, die den administrativ reibungslosen Ablauf des Unternehmens ermöglichen
• Du übersiehst alle Firmenaccounts bei versch. Tools und Anbietern
• Du organisierst administrative Office Aufgaben bezüglich z.B. Versicherung, Office Accounts und Schlüssel übergaben
• Du achtest darauf, dass das Büro, sowie das Team gut ausgestattet ist
• Du bearbeitest interne Verträge in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Du organisierst Teamevents & Team Lunches
• Du hast das Office und den Showroom im Blick, managst eingehende Sendungen und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten jederzeit ordentlich und ästhetisch ansprechend ist.
• Gemeinsam mit den Teamleads, organisierst du Team Weiterbildungen

Du bist Teamplayer_in: Wir arbeiten eng zusammen und kommunizieren sehr viel miteinander. Wir haben gemeinsame Ziele, Werte und Spielregeln der Zusammenarbeit. Gleichzeitig geht es darum, Konflikte auszuhalten und im Dialog nach Lösungen zu suchen. Im Vordergrund stehen bei uns Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft.

Es ist wichtig, dass du erste Berufserfahrung, insb. im HR Bereich und eine starke Affinität zu unserer Arbeitswelt mitbringst.

• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Personalwesen (People & Culture) mit
• Du kannst deine Zeit gut einteilen und weist Aufgaben zu priorisieren
• Du liebst es Teamevents zu organisieren
• Du verstehst unsere Ästhetik und fühlst dich in unserer Arbeitswelt wohl
• Du arbeitest gerne eigenständig und organisiert
• Du hast Spaß daran, die Anlaufstelle für viele Themen für unser Team zu sein
• Du gehst Herausforderungen offen an, hinterfragst Prozesse und machst konkrete Optimierungsvorschläge
• Du glaubst daran, selbst etwas bewirken und auch in schwierigen Situationen selbstständig handeln zu können
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift