Office Administrator (m/w/d)

AMADEUS FIRE AG; Bad Ems; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Job summary

AMEDEUS FIRE AG in Koblenz sucht eine/n Office Administrator (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden angeboten. Die Gehaltsrahmen liegen bei 35.000 bis 45.000 Euro.

Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung und -prüfung, Rechnungsstellung, Reklamationsmanagement, Terminplanung, Auswertungen sowie Stammdatenpflege. Voraussetzungen sind abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Aufträge erfassen und prüfen in Auftragssystemen.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen.
• Abwicklung des Beschwerde- und Reklamationsmanagements.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Anlage, Änderung und Pflege von Stammdaten.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Office Administrator (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: AMADEUS FIRE AG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Koblenz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung, in der Sie Ihr fachliches Wissen einbringen können? Dann wartet hier die passende Stelle auf Sie! Bei unserem Kunden aus der Industriebranche im Großraum Koblenz können Sie viel bewegen und gleichzeitig von den vielfältigen Vorteilen des Unternehmens profitieren. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich als Office Administrator (m/w/d).

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Gehaltsrahmen zwischen 35.000 bis 45.000 Euro

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Prüfen der Aufträge in Auftragssystemen
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
• Abwicklung des Beschwerde- und Reklamationsmanagements
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Anlage, Änderung und Pflege von Stammdaten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unternehmensdarstellung: AMADEUS FIRE AG

Die Amadeus Fire AG ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland mit mehr als 35 Jahren Markterfahrung. An über 20 Standorten sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Unser Dienstleistungsspektrum umfasst die Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit), die Personalvermittlung, das Interim- und Projektmanagement sowie das IT-Freelancing.

Als breit aufgestellte Unternehmensgruppe verbinden wir Personaldienstleistungen mit hochwertigen Weiterbildungsangeboten. Über unsere spezialisierten Tochtergesellschaften – die Steuer-Fachschule Dr. Endriss, Masterplan, EduBITES, ComCave College und GFN – bieten wir unseren Mitarbeitenden und Kandidaten ein in dieser Form einzigartiges Dienstleistungsportfolio am deutschen Markt.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.