Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Attraktives Jahresgehalt

Internationales Arbeitsumfeld

Vielseitiges administratives und organ

Moderner Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Amadeus Fire AG in Eschborn sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration & Office Management (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören Bürokoordination, die Unterstützung von Führungskräften und Team, Reiseplanung sowie Erstellung von Reports.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Administration und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten, ein attraktives Jahresgehalt und ein internationales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Office Management oder Backoffice.
• Erfahrung in Büroorganisation, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung.
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
• Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte und des Business-Teams
• Organisation von Meetings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Übersetzung von Dokumenten
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Dokumente
• Erfassung und Nachverfolgung laufender Kosten sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Unterstützung bei Systembuchungen und Dateneingaben
• Kommunikation und Koordination mit Behörden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie vertretungsweise in den Bereichen Operations und Reporting

Skills

Deutsch & Englisch fließend

Organisationstalent

Koordination

Serviceorientierung

Proaktive Arbeitsweise

Problemlösungskompetenz

Bankenumfeld-Vorteil

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-257389

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Finanzdienstleistungsumfeld mit Sitz in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung im Bereich Office Management und Administration.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Administration & Office Management (m/w/d).

Ihre Benefits

• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktives Jahresgehalt
• Internationales Arbeitsumfeld
• Vielseitiges administratives und organisatorisches Aufgabengebiet
• Moderner Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung der Führungskräfte und des Business-Teams
• Organisation von Meetings sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Übersetzung von Dokumenten
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage relevanter Unterlagen und Dokumente
• Erfassung und Nachverfolgung laufender Kosten sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Unterstützung bei Systembuchungen und Dateneingaben
• Kommunikation und Koordination mit Behörden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie vertretungsweise in den Bereichen Operations und Reporting

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, im Office Management, im Backoffice oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Büroorganisation, Reiseplanung und Dokumentenverwaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber