Office Manager & Kaufmännischer Facility Manager in Teilzeit (m/w/d)

Greiner-Gmbh; Pleidelsheim; Vor Ort; EUR 14.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Greiner-Gmbh in Pleidelsheim sucht eine tatkräftige Sachbearbeitung im Office & Facility Management in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche). Sie übernimmt eigenverantwortlich Organisation, Koordination externer Dienstleister und die Verwaltung von Büro- und Gebäudediensten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und bringen wirtschaftliches Denken mit, um Angebote zu vergleichen und Kosten zu optimieren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management bzw. Verwaltung.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, auch bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation auf Augenhöhe.
• Wirtschaftliches Denken und kritisches Vergleichen von Angeboten.
• Qualitätsbewusstsein und proaktive Prozessverbesserungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Office & Facility Management liegt in deiner Verantwortung – reibungslose Abläufe, klare Strukturen und professioneller Arbeitsalltag.
• Externe Dienstleister steuern, Angebote einholen, Konditionen verhandeln und termingerechte Leistungserbringung sicherstellen.
• Gebäude, Grundstücke und interne Services organisieren – Reinigungen, Außenanlagen, Ausstattung neuer Arbeitsplätze.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Budgetbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Pleidelsheim bei Stuttgart. Mit rund 130 Mitarbeitenden gehören wir weltweit zu den führenden Herstellern von Friseurstühlen, Waschsesseln, ergonomischen Fahrzeugsitzen sowie medizinischen Liegen und Stühlen. Unsere Produkte finden sich in Krankenhäusern, Arztpraxen, Friseursalons und Fahrzeugen auf der ganzen Welt.

Unser Erfolg basiert auf unserer starken Teamkultur und einem Gemeinschaftsgeist, der uns seit über 100 Jahren antreibt. WE DESIGN QUALITY ist nicht nur unser Motto, sondern unsere tägliche Motivation, Innovationen voranzutreiben und höchste Qualität zu liefern.

Wenn du Organisation nicht nur verwalten, sondern dafür sorgen möchtest, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, dann bist du bei uns genau richtig.

Für den Bereich Office & Facility Management suchen wir eine Persönlichkeit in Teilzeit mit ca 20h/Woche, die den Überblick behält, Dinge organisiert, Dienstleister steuert und dafür sorgt, dass unser Arbeitsumfeld professionell funktioniert.

Du arbeitest selbstständig, triffst Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.

Sachbearbeiter Office und Facility Management in Teilzeit (m/w/d)

Deine Rolle – eigenverantwortlich und vielseitig

• Das Office & Facility Management liegt in deiner Verantwortung – dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, klare Strukturen und einen professionellen Arbeitsalltag.
• Externe Dienstleister steuerst du eigenständig, holst Angebote ein, verhandelst Konditionen und stellst eine termingerechte sowie qualitativ hochwertige Leistungserbringung sicher.
• Unsere Gebäude, Grundstücke und internen Services organisierst du mit Weitblick – von der Gebäudereinigung über die Außenanlagen bis hin zur Ausstattung neuer Arbeitsplätze.
• Firmen- und Poolfahrzeuge sowie die Reiseorganisation koordinierst du zuverlässig und behältst Verträge, Termine und Richtlinien jederzeit im Blick.
• Versicherungen, Datenschutz sowie Marken und Patente betreust du in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Als zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Dienstleister koordinierst du organisatorische Themen, behältst Budgets und Fristen im Blick und sorgst für eine konsequente Umsetzung

Dein Profil – organisiert, souverän, durchsetzungsstark

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten zeichnet dich aus – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit erfordern.
• Mit deinem souveränen Auftreten kommunizierst du auf Augenhöhe und steuerst externe Dienstleister professionell und verbindlich.
• Wirtschaftliches Denken gehört für dich selbstverständlich dazu und du vergleichst Angebote kritisch, um die beste Lösung für unser Unternehmen zu finden.
• Qualität ist dein Anspruch – deshalb sprichst du Verbesserungspotenziale offen an und verfolgst Themen konsequent bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.

Was dich bei uns erwartet

• Freu dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmens-bereichen machen deinen Arbeitsalltag vielseitig und abwechslungsreich.
• Deine Ideen sind gefragt – denn du hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.