Office Manager (m/w/d)

Magnarius Gruppe; Ratingen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Bezuschussung Deutschlandticket

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Bezuschussung Mitgliedschaft bei Urban

Job summary

Kipp & Grünhoff in Ratingen sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung im Back Office. Sie betreuen Personalbelange, verwalten Urlaubs- und Abwesenheitsdokumente und bereiten Personalprozesse vor.

Sie organisieren den Standort, verwalten Büromaterialien, koordinieren Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung zusammen und kommunizieren interner Stakeholder.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Schnittstellenarbeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Personalbetreuung: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Personaladministration.
• Standortverwaltung: Organisation und Betreuung des internen Standorts (u. a. Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs).
• Kommunikation & Schnittstelle: Aktiver Austausch und reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens, sowie die enge Abstimmung mit der Buchhaltung.

Skills

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d)
Back Office| Teilzeit/Vollzeit |Unbefristet | Standort Ratingen

• Ratingen
• unbefristet
• Vollzeit, Teilzeit

Kipp & Grünhoff - Wir sind Teil einer führenden mittelständischen Unternehmensgruppe im Bereich Baustoff -, Fliesen- und Holzhandel. Mehr als 450 Mitarbeitende sind in der Zentrale sowie in modernen Handels- und Dienstleistungszentren tätig. Unsere Markenzeichen sind eine hohe Sortimentsvielfalt und innovative Services. Die Unternehmensgruppe übernimmt die Komplettversorgung der bauspezifischen Kundengruppen und ist somit Spezialist für die Bereiche Trockenbau, Tiefbau, Garten- und Landschaftsbau sowie Fliesen-, Naturstein- und Holzhandel.

Du bist motiviert, zuverlässig und hast Interesse an einer langfristigen Anstellung? Dann werde auch Du Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns!

Deine Aufgaben:

• Personalbetreuung: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Personaladministration.
• Standortverwaltung: Organisation und Betreuung des internen Standorts (u. a. Verwaltung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs).
• Kommunikation & Schnittstelle: Aktiver Austausch und reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmen, sowie die enge Abstimmung mit der Buchhaltung.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Schnittstellenarbeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Deine Benefits bei uns:

• 30 Urlaubstage
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte
• Bezuschussung Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Wir leben Teamwork