Office Manager (m/w/d)

DIS AG Industrie; Pforzheim; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice-Ante

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

DIS AG Industrie sucht eine(n) Office Manager (m/w/d) im Raum Pforzheim. Sie übernehmen die Schnittstelle zu Kunden, betreuen Korrespondenz und koordinieren Termine sowie Reisen. Zudem unterstützen Sie das Management administrativ und wirken in internationalen Projekten mit.

Sie erstellen Präsentationen, pflegen Listen und arbeiten strukturiert. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office.
• Sie sind motiviert und leistungsbereit.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag wird angeboten.
• Attraktives Fixgehalt wird geboten.
• Vermögenswirksame Leistungen werden gewährt.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld werden gezahlt.
• Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice-Anteil ist möglich.
• Sicherer Arbeitsplatz wird geboten.

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden.
• Sie sind zuständig für schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Sie koordinieren und bereiten Termine sowie Reisen vor und nach.
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements.
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten.
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisierte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) im Raum Pforzheim.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Ihre Qualifikationen:

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice - Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.