Office Manager (m/w/d)

Senacor Technologies; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Senacor Technologies in Nürnberg sucht eine engagierte Office-Management-Fachkraft. Sie übernehmen Organisation und Struktur, sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen reibungslosen Büroablauf.

Sie sind die zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen, unterstützen Arbeitssicherheit und Ordnung, koordinieren Termine und bereiten Räume sowie Events professionell vor. Eine abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie/Luftfahrt/Tourismus oder vergleichbare Qualifikation sowie

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z· in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, öber die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgescheiß
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Börs für sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung

Kenntnisse

Service orientation

Professional presence

Quality mindset

Proactivity

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung z· in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z· in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z· in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, öber die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgescheiß
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Börs für sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung