Office Manager (m/w/d)

Senacor Technologies; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Senacor Technologies sucht eine:n Office Manager:in mit abgeschlossener Berufsausbildung in einer serviceorientierten Branche. Du bringst relevante Berufserfahrung mit, überzeugst durch souveränes Auftreten und proaktives Denken.

Zu deinen Aufgaben gehört die ganzheitliche Office-Verwaltung, zentrale Standortbetreuung, Sicherstellung des optimalen Betriebs, Unterstützung bei Arbeitsschutz und Organisation von Terminen und Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in relevanter Branche oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in serviceorientierter Rolle.
• Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Hoher Qualitätsanspruch; proaktives Denken zur Ablaufverbesserung.

Aufgaben

• Office ganzheitlich verantworten – Organisation, Struktur, Atmosphäre, reibungsloser Betrieb.
• Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen; klare, effiziente Abläufe.
• Einwandfreien Zustand des Büros sicherstellen – funktional, optisch, technisch.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Ordnung und Vorgaben am Standort.
• Professionelle Arbeitsumgebung gestalten; Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste.
• Interne und externe Termine, Events, Meetings planen; externe Dienstleister koordinieren.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Kundenbetreuung

Qualitätsbewusstsein

Büroorganisation

Ausbildung

Berufsausbildung (Hotellerie/Luftfahrt/Tourismus)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
• Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
• Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unser Office ganzheitlich - von der Organisation und Struktur, über die Atmosphäre bis hin zu einem reibungslosen Betrieb
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und sorgst für klare, effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
• Du stellst den einwandfreien Zustand des Büros sicher - funktional, optisch und technisch
• Du unterstützt bei Themen wie Arbeitssicherheit, Ordnung und die Einhaltung relevanter Vorgaben am Standort
• Du gestaltest eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung und bist Gastgeber für Mitarbeitende und Gäste
• Du planst und organisierst interne sowie externe Termine, Events und Meetings, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für eine reibungslose Durchführung