Office Manager (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Unternehmensgruppe in Nürnberg sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange im Büro. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie zur optimalen Büroorganisation bei. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt zwischen 36.000,00 € und 42.000,00 € pro Jahr und eine langfristige Perspektive.

Leistungen

Flache Hierarchien

Regelmäßige Fortbildungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Erste Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang.
• Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten.
• Büromaterialien verwalten und bestellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben erledigen.
• Besprechungen vorbereiten und Konferenzraum organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Freundlicher Umgang mit Menschen

Sehr gute Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld direkt in Nürnberg. Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange und sorgst dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke trägst Du zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgabenbereichen.

• Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe effizient weiter
• Du verwaltest und bestellst Büromaterialien und Verbrauchsartikel, sodass stets ein optimaler Bürobedarf gewährleistet ist
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei sämtlichen organisatorischen Herausforderungen
• Du bereitest Besprechungen vor und organisierst den Konferenzraum für Meetings und Veranstaltungen

Du bringst frischen Wind in unser Team und weißt, Deine Stärken gewinnbringend einzusetzen. Dein Profil zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Folgende Qualifikationen und Kompetenzen solltest Du mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sympathisches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit viel Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erste Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil

Wir wissen, dass eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein motivierendes Arbeitsumfeld der Schlüssel zu zufriedenen Mitarbeitern sind. Daher bieten wir Ihnen:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Stelle in einem wirtschaftlich stabilen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für ein offenes und respektvolles Miteinander
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und Seminare
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Ein attraktives Gehalt zwischen 36.000,00 € und 42.000,00 € pro Jahr