Kanzleimanager / Office Manager /Kaufmann für Büromanagement (m/w/d

LVB Steuerberatung GmbH Stadthagen

Stadthagen

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Langfristige Perspektive in einer zuku

Steuerfreie Arbeitgeberleistungen undZ

Fortbildungs- und Weiterbildungskosten

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmod

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Arbeitsfreien Wochenenden

Moderne digitale Arbeitsplätze

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

LVB Steuerberatung GmbH in Stadthagen sucht einen Kanzleimanager / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung des Teams.

Sie übernehmen zentrale Aufgaben in Büroorganisation und Verwaltung, betreuen Mandanten, koordinieren Termine und Fristen, sowie das Post- und Dokumentenmanagement. Quereinsteiger willkommen; MS Office-Kenntnisse sind erwünscht. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und faire Zusatzleistungen.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement, Büroorganisation oder Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

Büroorganisation und Unterstützung der Kanzleileitung
Empfang und Betreuung von Mandanten
Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz und Mandantenbetreuung
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und Fristenüberwachung
Postbearbeitung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
Digitale Aktenverwaltung
Organisatorische Unterstützung des Teams

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten

Teamassistenz

flexible Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Steuerberatung | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verstärken Sie unser Team!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kanzleimanager / Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und Verwaltung unserer modernen Steuerberatungskanzlei und tragen zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Unterstützung der Kanzleileitung
Empfang und Betreuung von Mandanten
Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz und Mandantenbetreuung
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und Fristenüberwachung
Postbearbeitung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
Digitale Aktenverwaltung
Organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im Büromanagement, in der Büroorganisation, Teamassistenz, im Office Management, in der Verwaltung oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Quereinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten