Office Manager - Management Assistenz (m/w/d)

Lefebvre Stollfuß – Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH; Bonn; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- + 

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

JobRad-Leasing

Job- oder Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Lefebvre Stollfuß – Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH – sucht eine Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements im administrativen Tagesgeschäft.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, HybridWorkPlace und eine strukturierte Einarbeitung. Sie koordinieren Personalaufgaben, Meeting- und Dokumentenmanagement, steuern externe Dienstleister und arbeiten an internen Prozessen mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management/Assistenz/Projekte
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
• Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
• Unterstützung bei Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Eigenständige Arbeitsweise

Projektmanagement

Tools

MS Office

Job description

Office Manager - Management Assistenz (m/w/d)

Lefebvre Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen KI-Lösungen und Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Lefebvre Stollfuß – Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Group aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager - Management Assistenz (m/w/d).

Was dich bei uns erwartet:

• Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance
• HybridWorkPlace – mobiles Arbeiten selbstverständlich
• Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding
• Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams
• Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
  • frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
  • zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad-Leasing
• Job- oder Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen

Darauf darfst du dich freuen:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
• Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
• Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Darüber freuen wir uns:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
• Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse