Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB; Hamburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

29 Urlaubstage

Prämienzahlung

HDI Unfallversicherung

DATEV papierloses Büro

Weiterbildungen

Teamgeist & Firmenevents

Job summary

Salzmann & In der Stroth Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht eine erfahrene Organisationstalent für das Office-Management in Hamburg. Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen Abläufen und empfangen Mandanten kompetent.

Mit digitaler, papierloser Arbeitsweise und DATEV-Kenntnissen arbeiten Sie effizient, koordinieren Termine und übernehmen Datenverwaltung. Flexible Zeiteinteilung und attraktive Zusatzleistungen ergänzen das Profil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Kanzlei-Erfahrung vorteilhaft, um das Team direkt zu unterstützen.
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit PC, DATEV-Funktionen sinnvoll.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude an der Arbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit im Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen.
• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie kompetente Telefonzentrale.
• Digitale Büroorganisation und Posteingang/-ausgang im DATEV-System.
• Terminmanagement und Koordination von Fristen und Besprechungsräumen.
• Datenmanagement und Vorbereitung von Unterlagen/Dateien.
• Unterstützung beim Rechnungswesen/Mahnwesen.
• Beschaffung von Büromaterialien und Kanzleibedarf.

Skills

Organisationstalent

Office-Management

DATEV Kenntnisse

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Mehr als Steuerberatung

Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Steuerberatungskanzlei in Hamburg, die konsequent auf digitale Prozesse setzt und nahezu papierlos arbeitet. Unsere Mandanten begleiten wir partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres vorhandenen Office-Managements suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein erfahrenes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig unterstützt und bereichert.

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Kanzlei-Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil, um unser Team direkt tatkräftig zu unterstützen
• Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit dem PC, DATEV-Kenntnisse sind für unsere papierlose Arbeitsweise ein großes Plus
• Persönlichkeit: Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Zuverlässigkeit, ausgeprägtem Teamgeist und Freude an der Arbeit
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Maximale Flexibilität
  • Hochgradig flexible Zeiteinteilung – eine Beschäftigung ausschließlich am Nachmittag ist problemlos möglich (z. B. zur idealen Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen)
  • 29 Urlaubstage plus halber Tag an Weihnachten und Neujahr
• Attraktives Gehaltspaket
  • Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie Prämie
  • Unfallzusatzversicherungspaket HDI
• Moderne Arbeitsweise
  • Digitale DATEV-Kanzlei ohne Papierberge
  • Geförderte Weiterbildungen und Schulungen
• Echter Teamgeist
  • Familiärer Teamzusammenhalt mit viel Wertschätzung
  • Feel-Good-Manager Bruno (Bürohund)
  • Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
  • Gemeinsame Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Zum Standort

• ÖPNV-Anbindung fußläufig in unter 5 min. erreichbar
• Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Helle, moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Extra Räume zur Besprechung von verschiedenen Themen mit mehreren Bildschirmen
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst

Zusätzliche Benefits

• Jobrad
• Zuschuss zum Kita-Beitrag
• Jobticket
• Gutschein von Belonio

Deine Aufgaben

• Teamunterstützung: Aktive Mitarbeit im bestehenden Office-Management-Team bei allen administrativen Abläufen
• Empfang & Betreuung: Herzlicher Empfang von Mandanten und kompetente Telefonzentrale
• Digitale Büroorganisation: Zuverlässige Abwicklung des digitalen Postein- und -ausgangs im DATEV-System
• Terminmanagement: Koordination von Fristen, Mandantenterminen und Besprechungsräumen
• Datenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen und digitale Aktenführung
• Rechnungswesen: Unterstützung beim Mahnwesen
• Kanzlei-Alltag: Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Kanzleibedarf