Office Manager (m/w/d)

Dr Schmitt und Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Heiligabend & Silvester frei

Jobrad

Job summary

Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte in Nürnberg sucht eine/n Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Sie arbeiten in einer erfahrenen Kanzlei mit 70 Jahren Ruf und unterstützen den Empfang, die Mandantenkommunikation sowie administrative Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Anrufannahme, Koordination mit Behörden, Organisation von Fortbildungen und die Bürokommunikation.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit.
• Neugierde und Lernbereitschaft.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Empfang der Mandanten in unseren Räumlichkeiten.
• Suche und Buchung von Fortbildungsveranstaltungen (online sowie Präsenz).
• Administrative Tätigkeiten (Vorbereitung von Briefpost, digitaler Schriftverkehr etc.).

Skills

MS Office

Hands-On

Neugier

Sorgfalt

Education

Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Dr. Schmitt & Kollegen Steuerberater Rechtsanwälte

Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in Nürnberg besteht seit 70 Jahren und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandantinnen und Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu können. Dafür suchen wir ständig motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die unser Team verstärken.

Kommen Sie zu uns ins Team als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30/Woche

Ihr Aufgabenbereich

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
• Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und
  Mitarbeiter (online sowie Präsenz)
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehr etc.)

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:

Sie kommen in ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und man stets ein offenes Ohr für Sie hat. Sie können sich ganz nach Ihren individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen.

Vergütung:

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von erfolgsabhängigen Prämien zu profitieren.

Erholung:

Für mehr Lebensqualität und Zufriedenheit bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr. Und gerade in der besinnlichen Weihnachtszeit gewähren wir Ihnen Heilig Abend und Silvester zusätzlich als freie Urlaubstage.

Jobrad:

Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit zur Arbeit zu kommen? - Dann ist unser Jobrad genau das Richtige für Sie!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
• Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
• Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Wir freuen uns auf Sie! Viele Grüße Chiara Reh und Team