Office Manager (m/w/d)

Wendelstein Steuerberatung; München; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Moderne digitale Arbeitsplätze

Job summary

Wendelstein Steuerberatung sucht eine engagierte Büroorganisation-Assistenz, die den Kanzleialltag professionell organisiert: Terminplanung, Fristenüberwachung, Mandantenkommunikation und effiziente Büroabläufe. Sie unterstützen die Kanzleileitung, treiben die Digitalisierung voran, verbessern Abläufe und arbeiten im Team dabei flexibel hybrid.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; ideal sind DATEV-Kenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Rechnungswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen; idealerweise Erfahrung mit Honorarabrechnungen.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Organisation des Kanzleibetriebs im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Büroorganisation.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Dienstleistern und Partnern.
• Unterstützung der Kanzleileitung in administrativen Aufgaben.
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern um Menschen. Wir suchen jemanden, der den Kanzleialltag professionell organisiert: von Terminen und Fristen über die Mandantenkommunikation bis zur Steuerung interner Abläufe.

Deine Aufgaben:

• Organisation des reibungslosen Kanzleibetriebs im Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Büroorganisation
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung der Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise Erfahrung mit Honorarabrechnungen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsstärke

Wir bieten dir:

• Ein wertschätzendes Umfeld mit Raum für deine Ideen und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Ein dynamisches, engagiertes Team, das gemeinsam anpackt und zusammen wächst
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
• Moderne digitale Arbeitsplätze und eine Kanzleikultur, die Vertrauen und Offenheit großschreibt