Bürokauffrau/mann (m/w/d)

kse-steuer; Markkleeberg, Wittenberg; Remote; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Boni bei Zielerreichung

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Kanzlei-Events

Zusammenfassung

kse-steuer sucht eine engagierte Bürokauffrau bzw. -mann zur Unterstützung im Kanzleibetrieb. Sie begrüßen Mandanten, pflegen Vollmachtsdatenbanken und wirken aktiv an der Digitalisierung unserer Abläufe mit.

Wir bieten geregelte Arbeitszeiten, eine wertschätzende Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Kanzlei in Sachsen. Bewerben Sie sich gerne

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Du begrüßt Mandanten und bist die erste Ansprechperson für Gäste.
• Vollmachtsdatenbank pflegen: Du sorgst dafür, dass Berechtigungen aktuell sind.
• Digitalisierung & IT-Prozesse: Du wirst aktiv in digitale Abläufe eingebunden und wirkst an Prozessen mit.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

digitale Prozesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Als Bürokauffrau/mann bist du ein echtes Organisationstalent und hast Lust auf eine vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kanzlei?

Du wünschst dir eine Position, in der deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise wertgeschätzt wird – mit klaren Prozessen, digitalen Arbeitsabläufen und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt? Dann bist du hier genau richtig!

Bei uns erwarten dich nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, geregelten Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

• Gesunde Unternehmenskultur: Bei uns erwartet dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken freihält. Dabei herrscht bei uns eine offene, respektvolle Kommunikation und ein Umgang auf Augenhöhe.
• Guter Draht zum Chef: Wir führen regelmäßig Mitarbeitergespräche und sind sehr transparent bezüglich unserer Unternehmensentscheidungen. So kannst du auch immer mit Verbesserungsvorschlägen zu uns kommen und mithelfen, uns als Arbeitgeber zu verbessern.
• Zuverlässige Mandanten: Jeder Mandant wird von uns sorgfältig ausgewählt, strukturiert ongeboardet und arbeitet uns ordentlich zu, sodass du den Mandanten nicht hinterherrennen musst.
• Digitale Prozesse: Klare, strukturierte digitale Abläufe ohne Papierchaos, alle Unterlagen sind zentral und übersichtlich abgelegt.
• Und noch vieles mehr: Wir organisieren jährlich mehrere Events für die ganze Kanzlei, zahlen Boni beim Erreichen von Zielen, bieten dir betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad, uvw.

Deine Aufgaben:

• Empfang & Kommunikation: Du begrüßt Mandanten und bist die erste Ansprechperson für Gäste.
• Vollmachtsdatenbank pflegen: Du sorgst dafür, dass alle Berechtigungen stets aktuell sind.
• Digitalisierung & IT-Prozesse: Du wirst aktiv in unsere digitalen Abläufe eingebunden und unterstützt dabei, Prozesse effizient zu gestalten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Terminplanung.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r o. Ä.).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Du arbeitest gern eigenständig und strukturiert.
• Du bist aufgeschlossen gegenüber den technischen Veränderungen, die die Automatisierung und KI mit sich bringen.
• Du bist bereit, die technischen Möglichkeiten umzusetzen.
• Du bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Du bleibst gelassen, wenn es mal hektisch wird, weil Du weißt, dass es solche Phasen gibt.

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