Kanzleimanager m/w/d

aditum Schwarz/Hafke/Muttersbach/Münc h PartG mbB; Lübeck; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungen

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Team

Job summary

Die Kanzlei aditum Schwarz/Hafke/Muttersbach/Münch PartG mbB sucht eine engagierte Führungskraft im Kanzleimanagement. Du leitest das Sekretariatsteam, optimierst interne Abläufe und unterstützt die Kanzleileitung bei Organisation, Planung und Controlling.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV, sowie Organisationstalent und Teamgeist.

Qualifications

• Kanzlei- oder Office-Management-Erfahrung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal DATEV-Kenntnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Organisationsstärke, Kommunikationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Leitung und Weiterentwicklung des Kanzleimanagement- und Sekretariatsteams.
• Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
• Unterstützung der Kanzleileitung bei Organisation, Planung und Controlling.
• Ansprechpartner*in für Mandanten; Koordination Empfangsbereiche.
• Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Projekten.
• Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
• Digitalisierung von Prozessen vorantreiben.
• Überwachung von Fakturierung, Mahnwesen und Fristen.

Skills

Kanzleimanagement

Teamführung

MS Office

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Kanzlei-/Office-Management

Tools

DATEV

Job description

Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Du liebst es, wenn Dinge laufen?

Du liebst Organisation, denkst strukturiert und hast Freude daran, Menschen und Prozesse erfolgreich zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Du führst und entwickelst unser Kanzleimanagement- und Sekretariatsteam.
• Du organisierst und optimierst unsere internen Abläufe und Prozesse.
• Du unterstützt die Kanzleileitung bei Organisation, Planung und Controlling.
• Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und koordinierst den Empfangsbereich.
• Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und interne Projekte.
• Du unterstützt bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
• Du optimierst unsere Prozesse und treibst die Digitalisierung voran.
• Du behältst Fakturierung, Mahnwesen, Fristen und wichtige Kennzahlen im Blick.
• Du sorgst dafür, dass sich Mandanten und Mitarbeitende bei uns gut aufgehoben fühlen.

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Kanzlei- oder Office-Management.
• Erfahrung in der Büro- oder Kanzleiorganisation.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an Verantwortung, Teamarbeit und eigenständigem Arbeiten.
• Eine lösungsorientierte und serviceorientierte Denkweise.

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung.
• Moderne digitale Arbeitsprozesse.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.